Vous devrez peut-être enregistrer votre document dans un format autre que Microsoft Office Word 2007 si vous envoyez le fichier à un autre utilisateur en utilisant des formats incompatibles ou un logiciel qui ne prend pas en charge les documents créés dans Office 2007.
Nécessaire
Microsoft Office 2007
Instructions
Étape 1
Sélectionnez le document souhaité et cliquez sur le bouton Enregistrer dans la barre d'outils d'accès rapide de la fenêtre du programme Microsoft Office 2007. Vous pouvez obtenir le même résultat en appuyant sur CTRL + S en même temps.
Étape 2
Entrez le nom du document souhaité et cliquez sur le bouton "Enregistrer". Le document sera enregistré par défaut dans le dossier Mes documents.
Étape 3
Utilisez l'option Enregistrer sous pour éviter d'écraser le document original. Pour ce faire, ouvrez le document original. Cliquez sur le bouton Microsoft Office et sélectionnez Enregistrer sous. Saisissez ensuite le nom du document et validez votre choix en cliquant sur le bouton "Enregistrer".
Étape 4
Ouvrez le document original.
Étape 5
Cliquez sur le bouton Microsoft Office et sélectionnez Enregistrer sous dans le menu.
Étape 6
Sélectionnez le format "Word 97-2003 Format" pour enregistrer le fichier avec l'extension.doc.
Étape 7
Saisissez le nom du document et confirmez votre choix en cliquant sur le bouton "Enregistrer". Pour enregistrer le document dans d'autres formats, procédez comme suit.
Étape 8
Cliquez sur le bouton Microsoft Office et sélectionnez Enregistrer sous dans le menu.
Étape 9
Veuillez spécifier le format PDF ou XPS.
Étape 10
Saisissez le nom souhaité pour les documents dans le champ Nom de fichier.
Étape 11
Spécifiez le format PDF ou XPS dans la liste Type de fichier.
Étape 12
… Sélectionnez Taille minimale pour compresser le fichier utilisé pour afficher le document sur le Web.
Étape 13
Cliquez sur le bouton Options pour sélectionner des caractéristiques de document supplémentaires.
Étape 14
Cliquez sur le bouton Publier. Suivez ces étapes pour enregistrer votre document en tant que page Web (HTML).
Étape 15
Cliquez sur le bouton Microsoft Office et sélectionnez Enregistrer sous dans le menu.
Étape 16
Recherchez le serveur souhaité dans la liste Enregistrer dans.
Étape 17
Saisissez le nom du document souhaité dans le champ Nom de fichier.
Étape 18
Spécifiez « Page Web » ou « Page Web dans un seul fichier » dans le champ « Enregistrer sous le type ».
Étape 19
Confirmez votre choix en cliquant sur le bouton "Enregistrer".
