Le scanner est sans aucun doute un appareil très utile. Cela aide beaucoup lorsque vous devez transférer une image ou un texte d'une version papier à une version électronique. De nombreuses familles disposent désormais d'appareils multifonctions capables de photocopier, d'imprimer et de numériser. Cependant, la fonction de numérisation et d'OCR peut être délicate à gérer. Dans cet article, vous trouverez des instructions détaillées sur la façon de numériser le document dont vous avez besoin.
Nécessaire
Programme ABBYY FineReader
Instructions
Étape 1
Tout d'abord, déterminez de quoi votre scanner est capable. La plupart des scanners modernes sont équipés d'une fonction de reconnaissance de texte, mais il est toujours préférable de s'assurer que le scanner acheté peut vraiment le faire. Le progiciel complet pour cet appareil sera probablement inclus avec le scanner, y compris celui qui est nécessaire pour l'OCR, mais très souvent ces programmes ne font pas bien leur travail. Passez donc à la deuxième étape.
Étape 2
Téléchargez ABBYY FineReader. C'est l'un des logiciels d'OCR les plus populaires et de haute qualité.
Étape 3
Divisez le processus de reconnaissance de texte en plusieurs étapes: numérisation de texte, balisage, reconnaissance, enregistrement. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser l'assistant OCR, mais uniquement si votre texte original est de très haute qualité et que la structure du texte est extrêmement simple.
Étape 4
Démarrez le processus de numérisation du texte. Choisissez la copie d'un document de la plus haute qualité si vous en avez plusieurs. Développez les feuilles si elles sont liées dans le même dossier ou d'une autre manière. Si cela n'est pas possible sans perdre de données importantes, ne le faites pas. Appuyez fermement votre texte contre la vitre du scanner. Utilisez un poids supplémentaire si nécessaire. Disposez le texte aussi uniformément que possible sur le verre.
Étape 5
Utilisez maintenant la fonction "Nettoyer l'image des débris". Si l'image n'est pas pivotée comme vous le souhaitez, faites-la pivoter correctement.
Étape 6
Sélectionnez manuellement des blocs de texte, indiquez où se trouve le texte sur l'image, où se trouve l'image, où se trouve le tableau. Cela rendra le programme plus facile et plus rapide.
Étape 7
Si votre texte contient un tableau, sélectionnez-le et utilisez l'item "Analyse de la structure du tableau". Ajustez manuellement la position de la table quadrillée.
Étape 8
Cliquez maintenant sur le bouton "Reconnaître tout" et attendez le résultat.
Étape 9
Vérifiez l'orthographe du texte, manuellement ou à l'aide de Microsoft Word. Enregistrez les résultats de votre travail dans le format dont vous avez besoin.
