Microsoft Office Word est conçu pour créer et éditer des documents texte. Si votre texte contient beaucoup d'espaces inutiles, vous pouvez résoudre ce problème dans Word de plusieurs manières.
Instructions
Étape 1
L'espace fait référence aux caractères de mise en forme cachés, en fait c'est un caractère imprimable indépendant, il prend place dans le document. Si vous avez choisi de masquer ces caractères invisibles, vous ne verrez que l'espace vide entre les mots. Dans le même temps, il n'est pas toujours possible de déterminer à l'œil nu combien il y a d'espaces dans le texte - un ou plusieurs.
Étape 2
Pour savoir où supprimer les espaces supplémentaires, rendez les caractères de mise en forme visibles. Pour cela, ouvrez l'onglet "Accueil" et cliquez sur le bouton avec le symbole "¶" dans le groupe "Paragraphe". Dans le document, tous les espaces seront marqués d'un "•", il n'est pas imprimé, mais il facilite l'orientation dans le texte.
Étape 3
Placez le curseur après l'espace supplémentaire et appuyez sur la touche Retour arrière - l'espace sera supprimé. Vous pouvez également placer le curseur devant l'espace supplémentaire et appuyer sur la touche Suppr. Ces méthodes conviennent si vous éditez un petit morceau de texte. Il est préférable d'utiliser une autre méthode pour supprimer les espaces dans un document volumineux.
Étape 4
Sélectionnez un morceau de texte ou un document entier. Cliquez sur l'onglet Accueil et recherchez la section Édition. Cliquez sur le bouton "Remplacer". Dans la fenêtre qui s'ouvre, assurez-vous que l'onglet "Remplacement" est actif. Saisissez plusieurs espaces dans le champ Rechercher et un seul dans le champ Remplacer par. Cliquez sur le bouton "Remplacer tout".
Étape 5
Attention, les espaces dans la fenêtre de remplacement ne sont en aucun cas indiqués. S'il y a des espaces doubles dans votre texte, mettez deux espaces dans la fenêtre "Rechercher", s'il y a des espaces triples - trois, respectivement. Vous devrez peut-être répéter l'action plusieurs fois pour un nombre différent d'espaces supplémentaires.
Étape 6
Après avoir exécuté chaque commande, l'éditeur Word vous informe du nombre de remplacements effectués dans le texte. Lorsque vous avez terminé de remplacer plusieurs espaces par un seul, fermez la fenêtre Remplacer. Vous pouvez évaluer le résultat en activant le même mode d'affichage des marques de paragraphe et d'autres caractères de mise en forme masqués.
