Comment Refléter L'achat De Logiciels Dans La Comptabilité

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Comment Refléter L'achat De Logiciels Dans La Comptabilité
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Anonim

Dans les conditions modernes, il est impossible d'imaginer un bureau sans ordinateurs. Et les ordinateurs, comme vous le savez, ne fonctionneront pas sans le logiciel approprié, donc acheter un ordinateur comme outil de base ne suffit pas, vous devez également acheter des programmes pour son fonctionnement et refléter correctement l'achat de ce logiciel.

Comment refléter l'achat de logiciels dans la comptabilité
Comment refléter l'achat de logiciels dans la comptabilité

Instructions

Étape 1

Lors de l'achat de logiciels, par exemple Windows OS, package Microsoft Office, logiciels de comptabilité (tels que "1C: Accounting", "Galaxy", "Parus", etc.), l'organisation acquiert des droits non exclusifs sur eux, devenant ainsi, l'un des utilisateurs d'un produit logiciel similaire, mais n'a pas le droit de reproduire, revendre ou tirer un revenu de la possession de ce produit. De plus, après avoir acheté la version mono-utilisateur, la direction de l'organisation n'a pas le droit d'installer un programme simultanément sur plusieurs PC - pour ce faire, vous devez acheter la version réseau ou plusieurs versions ordinaires.

Étape 2

L'acquisition de droits non exclusifs n'est pas soumise aux exigences de l'alinéa "b" de l'article 3 du PBU 14/2007 "Comptabilisation des immobilisations incorporelles", selon lesquelles les immobilisations incorporelles ne doivent pas former et ne pas prendre en compte un tel programme sur le compte. 04 "Immobilisations incorporelles".

Étape 3

Mais il est également impossible d'inclure les coûts d'achat d'un logiciel à la fois dans les dépenses courantes, car le programme sera utilisé pendant une longue période et les coûts encourus doivent être répartis uniformément sur le nombre de mois d'utilisation du logiciel..

Étape 4

Par conséquent, débitez le compte des frais d'acquisition des droits non exclusifs. 97 "Dépenses différées", puis les amortir uniformément du crédit de ce compte au débit du compte. 26 "Frais administratifs généraux", 44 "Frais de vente" pendant toute la période d'utilisation du programme. Dès réception du logiciel, dressez un acte, qui doit indiquer la date limite d'amortissement des coûts de son achat.

Étape 5

Il convient également de noter que les disques, disquettes sur lesquelles le logiciel est enregistré, ainsi que les brochures, manuels d'utilisation, etc., font partie intégrante de ce logiciel, vous n'avez donc pas besoin de l'expédier séparément - par exemple, comme partie de l'inventaire.

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