Les ordinateurs, ainsi que leurs composants, sont un élément indispensable de l'approvisionnement de toute organisation, car aucune entreprise ne peut désormais s'en passer. Comment acheter correctement des ordinateurs pour la comptabilité?
Instructions
Étape 1
Déterminer comment l'ordinateur et les accessoires ont été achetés afin de capitaliser correctement le matériel informatique. Si tous les composants et périphériques supplémentaires ont été achetés en même temps, l'ordinateur doit être compté comme un élément d'inventaire dans les immobilisations, car aucun de ses composants ne peut fonctionner séparément. Si vous choisissez de capitaliser le matériel informatique séparément, vous pourriez être accusé d'évasion fiscale.
Étape 2
De même, envisagez des appareils supplémentaires si vous avez acheté une imprimante ou un scanner - incluez-les dans un seul article d'inventaire, car ces appareils ne fonctionneront pas sans ordinateur.
Étape 3
Veuillez noter qu'une fois l'ordinateur mis en service, il peut être mis à niveau. Par exemple, vous avez acheté et connecté un modem ou une imprimante. Dans ce cas, il n'est pas nécessaire de l'ajouter à l'ensemble de l'ordinateur afin de capitaliser le périphérique pour l'ordinateur. Le modem (imprimante) et l'ordinateur ont été enregistrés à des moments différents, il n'est donc pas nécessaire de les combiner.
Étape 4
Justifiez cette comptabilité avec la norme "Comptabilité des immobilisations", elle dit que lorsque des parties d'un objet diffèrent en termes de durée de vie utile, chaque partie peut être comptabilisée comme un objet d'inventaire indépendant. Le niveau de cette exploitation est déterminé par l'organisation elle-même. Par exemple, il peut être fixé pour une période de 12 mois. Par exemple, si la durée de vie d'un PC et d'une imprimante diffère de 12 mois, capitalisez-les en tant qu'articles d'inventaire distincts.
Étape 5
Suivez les coûts de vos composants lorsque vous remplacez des pièces ou réparez votre ordinateur comme suit. Lors du remplacement d'une pièce cassée ou perdue, c'est la réparation qui est effectuée pour maintenir l'ordinateur en position de travail. Par conséquent, ces coûts sont passés en charges. Le coût de la nouvelle pièce sera inclus sous Autres dépenses pendant la période de la réparation. Et remplacer une pièce de travail par une pièce plus moderne est considéré comme une mise à niveau.
Étape 6
Procéder à une liquidation partielle d'une immobilisation, c'est-à-dire formaliser la cession de la partie ancienne, puis refléter la modernisation. C'est-à-dire que le coût d'un PC sera d'abord réduit puis augmenté. Il est préférable de jeter l'ancienne pièce si vous ne l'utiliserez pas plus tard.
