Actuellement, Microsoft propose une large gamme de logiciels Microsoft Office, dont le but est d'introduire des éditeurs pratiques dans le système d'exploitation qui vous permettent de travailler à la fois avec du texte et des données tabulaires. Les programmes de suite bureautique les plus courants sont Excel et Word. Excel est un éditeur plus approprié pour travailler avec des données tabulaires, mais la création d'un tableau dans Word est également très simple et n'est difficile pour aucun utilisateur.
Instructions
Étape 1
Dans la version 2010 de Microsoft Word, il existe plusieurs façons de créer des tableaux. Le plus courant est d'utiliser le modèle fourni par le programme. Il suffit d'entrer les paramètres initiaux de la largeur des cellules, de déterminer le nombre de colonnes requises et le nombre de lignes, après quoi le programme crée automatiquement le tableau requis, qui peut être placé dans n'importe quelle partie du document. La commande pour insérer un tableau se trouve dans la barre d'outils d'accès rapide et dans le menu Insertion. Un clic sur l'icône du tableau lance automatiquement l'algorithme de l'éditeur de tableaux qui crée pas à pas une mise en page en analysant les données initiales saisies par l'utilisateur. Même un utilisateur novice peut créer un tableau dans Word de cette manière. En cas d'erreurs ou d'imprécisions dans l'introduction des paramètres de base, les formulaires des modèles peuvent être corrigés et édités. L'utilisateur peut à tout moment ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes, ainsi que modifier leur largeur et leur hauteur, définir la direction du texte.
Étape 2
Le sous-menu "Insérer un tableau" contient également une deuxième méthode plus rapide pour le créer, basée sur la fonction de surligner avec les carrés du curseur qui représentent la projection des cellules du futur tableau. Ayant une idée visuelle de la structure requise, l'utilisateur spécifie facilement la commande pour créer la mise en page requise par le programme. La table créée est facile à changer pendant le processus de remplissage. L'inconvénient de cette méthode est le nombre limité de lignes et de colonnes fournies par le programme. La taille maximale d'un tableau créé automatiquement est de 10 sur 8, après quoi, si nécessaire, vous pouvez ajouter ou supprimer des lignes et des colonnes manuellement. Cette méthode est le plus souvent utilisée lors de la création de petits tableaux simples, car elle ne nécessite pas de connaissances et de compétences particulières pour travailler avec Word.
Étape 3
Les utilisateurs plus avancés peuvent créer un tableau dans Word à l'aide d'autres programmes. A l'aide du sous-menu "Insérer un tableau Excel", un lien automatique vers l'éditeur de tableau est ajouté au document Word, et le travail dans la fenêtre qui s'ouvre est l'édition des données avec Excel. La méthode de création de données tabulaires dans Excel permet à l'utilisateur de les remplir plus facilement, car le programme offre la possibilité d'utiliser des formules et des calculs automatiques utilisés pour chaque cellule. De plus, les tableaux imbriqués ont un bien meilleur affichage visuel et incluent également la possibilité de créer automatiquement des graphiques basés sur des données tabulaires, ce qui est important pour le travail analytique.
Étape 4
Beaucoup moins souvent, les tableaux express sont utilisés pour créer des tableaux Excel imbriqués. Cette fonction est destinée aux utilisateurs avancés en raison de sa complexité. Cependant, grâce à son utilisation habile, vous pouvez non seulement créer rapidement des tableaux au format requis, mais également utiliser les fonctions d'affichage automatique des formules mathématiques et des problèmes les plus complexes. Un constructeur pratique et une large sélection de mises en page vous permettent de créer un tableau dans Word de n'importe quelle direction. Il est presque impossible d'obtenir de tels résultats en utilisant des modèles réguliers et la fonction de dessin de tableau intégrée.
Il convient de noter que la manière de dessiner des tableaux est la moins pratique en raison du panneau de dessin Word imparfait. Par conséquent, la méthode de création de tableaux à l'aide d'un crayon virtuel est rarement utilisée. Il est utilisé dans des cas exceptionnels, lorsqu'il est nécessaire de terminer le dessin de lignes individuelles ou de compliquer la structure d'un tableau déjà créé. Ainsi, il existe de nombreuses façons de créer un tableau dans Word. Tous sont conçus pour différentes catégories d'utilisateurs, d'un débutant qui vient de se familiariser avec Microsoft Word, à un spécialiste qui connaît toutes les subtilités de ce programme.
