Un document électronique est un fichier contenant du texte, des images ou d'autres données. Ces documents sont créés et traités à l'aide de programmes prenant en charge les formats correspondants.
Instructions
Étape 1
Choisissez le bon logiciel pour créer votre document électronique. Par exemple, si vous souhaitez créer un fichier texte uniquement, sélectionnez KWrite ou Geany (sous Linux) ou Notepad (sous Windows), un document texte complexe - Abiword, OpenOffice.org Writer, Microsoft Office Word, document graphique bitmap - Mtpaint, Paint, GIMP, tableur - Gnumeric, OpenOffice.org Calc, Microsoft Office Excel, etc.
Étape 2
Assurez-vous d'avoir le logiciel dont vous avez besoin pour créer un document électronique au format souhaité sur votre ordinateur. Si ce n'est déjà fait, installez-le.
Étape 3
Démarrez le programme de votre choix.
Étape 4
Si un document vierge n'est pas automatiquement créé dans le programme après le démarrage du programme, sélectionnez Nouveau ou similaire dans le menu Fichier, ou appuyez simultanément sur les touches Ctrl et N.
Étape 5
Si vous êtes invité à sélectionner un type de document, à spécifier une taille d'image, etc., saisissez les informations appropriées. Si vous êtes alors immédiatement invité à entrer un nom de fichier, saisissez-le.
Étape 6
Si le fichier n'a pas encore de titre, choisissez Enregistrer sous dans le menu Fichier ou appuyez sur Ctrl + S, puis sélectionnez un dossier et saisissez un nom pour le fichier. Sélectionnez son type immédiatement si le programme prend en charge plusieurs types de fichiers.
Étape 7
Enregistrez le fichier périodiquement à l'avenir. Pour ce faire, utilisez l'élément "Enregistrer" dans le menu "Fichier", ou le raccourci clavier Ctrl + S mentionné ci-dessus. Plus vous enregistrez le fichier souvent, moins vous risquez de perdre des informations en cas de panne de courant soudaine de votre ordinateur.
Étape 8
Une fois que vous avez terminé de travailler avec un document, assurez-vous de l'enregistrer avant de quitter, même si vous avez régulièrement effectué une sauvegarde pendant que vous l'utilisez. Cependant, si vous oubliez de le faire, le programme vous le rappellera et vous proposera d'enregistrer les modifications. Après avoir redémarré le programme, sélectionnez le document dans la liste des derniers traités ou appuyez sur Ctrl + O ou sélectionnez l'élément "Ouvrir" dans le menu "Fichier", puis sélectionnez le dossier et le fichier.
