Très souvent, les personnes impliquées dans le traitement de diverses données ont besoin de créer une base de données complète. Il peut s'agir de bases de données de clients d'entreprise, de biens ou de services, de données d'étudiants, etc. La base de données vous permet de trouver et de traiter rapidement les informations dont vous avez besoin, ce qui accélère et simplifie considérablement l'ensemble du processus de travail avec diverses données.
Nécessaire
- - ordinateur;
- - l'Internet;
- - Programme Microsoft Office Access.
Instructions
Étape 1
Pour créer une base de données, vous pouvez utiliser un programme spécial, par exemple, Microsoft Office Access. Cet utilitaire est fourni avec les programmes Microsoft Office. Par conséquent, la première chose à faire est d'installer ce programme sur votre ordinateur. Installez à partir du disque ou téléchargez Microsoft Office Access depuis Internet. Il peut être téléchargé sur le site officiel de la société office.microsoft.com.
Étape 2
Essayez d'installer tous ces utilitaires sur le lecteur local du système de votre ordinateur. Exécutez le programme. Une fenêtre Microsoft Access s'ouvrira devant vous. Ici, le programme vous proposera plusieurs modèles prêts à l'emploi pour diverses bases de données. Si aucun des modèles ne vous convient, sélectionnez l'option "Nouvelle base de données".
Étape 3
Dans le document qui s'ouvre, vous verrez un tableau vide qui est déjà prêt à être rempli. Dans celui-ci, vous devez ajouter des champs où diverses données seront saisies. Pour ce faire, sélectionnez la colonne "Mode Table" dans la barre des tâches. Une nouvelle barre d'outils s'ouvrira, où il y a deux options: "Nouveau champ" vous permet d'ajouter des données standard (par exemple, prénom, nom); l'option "Ajouter des champs" vous permet d'insérer un champ vide.
Étape 4
Si une table ne suffit pas, vous pouvez en créer une autre dans la même base de données. Dans la barre d'outils, sélectionnez l'option Créer. Sur le panneau qui s'ouvre, cliquez sur l'option "Tableau". Ensuite, le tableau sera automatiquement créé. Vous pouvez également y ajouter des champs.
Étape 5
Ainsi, différentes bases de données sont créées avec exactement les informations avec lesquelles vous travaillez directement. Des bases de données prêtes à l'emploi peuvent être placées sur Internet, permettre l'accès à d'autres utilisateurs, importer des informations et bien plus encore. N'oubliez pas de sauvegarder régulièrement la feuille de calcul, car votre ordinateur a plusieurs plantages ou erreurs système.
