Pour créer une contrepartie en 1C, vous devez remplir une fiche dans l'annuaire des contreparties. Vous pouvez effectuer toutes les entrées manuellement, mais le programme lui-même peut effectuer une partie de ce travail.
Instructions
Étape 1
Sélectionnez l'élément « Références » dans le menu principal et l'élément « Entrepreneurs » dans le sous-menu. Cliquez sur l'icône Ajouter dans la barre d'outils. La désignation apparaît lorsque vous déplacez le curseur sur les icônes. La carte de contrepartie s'ouvrira. Remplissez tous les champs de la carte, cliquez sur OK dans le coin inférieur droit. Avec un travail aussi minutieux, la probabilité de corruption des données est très élevée. Il est préférable d'utiliser les capacités du programme 1C pour télécharger les données de la contrepartie.
Étape 2
Si l'organisation a reçu un paiement sur le compte courant d'un nouvel acheteur, le programme 1C proposera de créer une nouvelle contrepartie lors du téléchargement des données du relevé bancaire. Lorsqu'une contrepartie est ainsi saisie, les données suivantes de l'ordre de paiement seront chargées dans le programme: TIN (numéro individuel de contribuable), KPP (code de motif d'enregistrement) et coordonnées bancaires de la nouvelle contrepartie.
Étape 3
Ajoutez les informations manquantes à la fiche de compte. Cochez la case fournisseur / acheteur requise. La possibilité de conclure des contrats avec la contrepartie en dépend. Le programme 1C ne vous permettra pas de saisir le contrat d'achat dans la carte de la contrepartie, qui n'est cochée que dans le champ "Fournisseur". Une contrepartie peut être à la fois fournisseur et acheteur pour l'organisation.
Étape 4
Renseignez l'onglet "Contrats" dans la carte de contrepartie créée par 1C lors de l'export d'un extrait de compte. Chaque type de contrat du programme 1C correspond à un ensemble d'écritures comptables types.
Étape 5
Remplissez l'adresse de la contrepartie, les numéros de téléphone et les informations sur les personnes de contact dans l'onglet « Contacts ».
Étape 6
Si une organisation a reçu des services ou des biens et des matériaux d'un nouveau fournisseur, une nouvelle contrepartie peut être ajoutée au répertoire lorsqu'une facture ou un acte d'achèvement est entré dans la base du programme 1C.
Étape 7
Une contrepartie peut avoir plusieurs points de contrôle, plusieurs contrats et comptes bancaires différents. Le programme 1C, lors du chargement de nouvelles données, reconnaît la contrepartie par TIN. Les autres paramètres dépendent des besoins de l'utilisateur. Si vous avez besoin d'une comptabilité distincte pour des subdivisions de clients distinctes, créez plusieurs comptes dans le programme pour une contrepartie. Lors du téléchargement des données après vérification du TIN, le programme 1C continuera à vérifier déjà au point de contrôle de la contrepartie. Il est possible de tenir une comptabilité séparée pour plusieurs comptes de règlement de la contrepartie, s'il est important de séparer les règlements pour différents types de services.
