Dans certains cas, vous devez copier des données d'un document à un autre, et elles peuvent être créées par différents programmes. Le plus souvent, vous devez transférer plusieurs tableaux d'un document créé dans MS Excel vers un nouveau document dans MS Word, ou vice versa.
Nécessaire
Logiciel Microsoft Office
Instructions
Étape 1
La méthode la plus simple, mais pas toujours efficace, consiste à utiliser le presse-papiers du système. Sélectionnez les données ou les cellules requises et appuyez sur le raccourci clavier Ctrl + C ou Ctrl + Insert. La même opération peut être effectuée via le menu "Edition" et l'élément "Copier". Accédez ensuite au document dans lequel vous souhaitez copier le fragment et appuyez sur la combinaison de touches Ctrl + V ou Shift + Insert, ou via le menu "Edition" et l'élément "Coller".
Étape 2
Vous savez probablement que chaque programme de la suite Microsoft Office dispose d'un outil Presse-papiers. Il vous permet de copier et de stocker jusqu'à 24 fragments en mémoire pendant le fonctionnement du programme. Copiez quelques fragments et collez-les à l'aide du "Presse-papiers Office". Vous pouvez appeler la fenêtre de cet outil via le menu "Edition" en sélectionnant l'élément du même nom.
Étape 3
Si cette méthode n'a pas permis de transférer complètement toutes les données d'un fichier à un autre, il est recommandé d'utiliser une méthode alternative, basée sur l'enregistrement d'un format de fichier dans un fichier. Presque tous les types de documents de la suite de programmes Microsoft Office écrivent et lisent des informations à partir de fichiers XML de la même manière. Il est considéré comme un format pratique et plutôt pratique. En d'autres termes, XML n'est rien de plus qu'une archive contenant des informations.
Étape 4
Si vous avez utilisé des versions plus récentes de programmes tels que MS Word 2007 (2010) ou MS Excel 2007 (2010), vous avez peut-être remarqué que les formats familiers ont été remplacés par de nouveaux, par exemple, docx et xlsx. Les nouveaux formats sont entièrement composés de documents xml, et la lettre « x » a été ajoutée pour éviter toute confusion.
Étape 5
Enregistrez le document au format XML en appuyant sur le raccourci clavier Ctrl + S. Dans la fenêtre d'enregistrement du fichier, accédez à Type de fichier et sélectionnez la ligne Document XML. Dans un autre éditeur, ouvrez ce fichier en appuyant sur le raccourci clavier Ctrl + O.
