Microsoft Office Excel est un programme créé spécifiquement pour travailler avec des tableaux sous forme électronique. Ses possibilités sont assez larges. Avec cet éditeur de tableur, vous pouvez faire différents tableaux en fonction des besoins de l'utilisateur.
Éléments de base d'une feuille de calcul Excel
Voici à quoi ressemble une feuille vierge d'Excel:
Il se compose de colonnes et de lignes, et elles, à leur tour, de cellules. Les colonnes sont désignées par des lettres et les rangées par des chiffres. Une cellule peut être inactive et active si le curseur y est positionné. Une cellule a une adresse qui comprend un numéro de ligne et un numéro de colonne. Cette adresse est affichée dans le champ en haut à gauche sous le panneau de commande.
Pour créer un tableau, vous devez encercler le nombre requis de colonnes et de lignes avec la souris et délimiter le tableau à l'aide de la fonction "Bordure".
Les valeurs nécessaires sont saisies dans l'en-tête, les lignes sont numérotées. Le tableau le plus simple ressemble à ceci:
Il convient pour prendre en compte les valeurs les plus simples, calculer le montant total et d'autres actions élémentaires. Le plus souvent, il est nécessaire de composer des structures très complexes, dans lesquelles se trouvent un grand nombre d'éléments et de valeurs. Cela soulève la nécessité de combiner différents domaines. Cela peut être fait de plusieurs manières.
Concaténer les cellules à l'aide du menu contextuel
Par exemple, si vous devez combiner certaines cellules de l'en-tête du tableau, vous pouvez le faire. Vous devez sélectionner la zone à combiner, faites un clic droit dessus. Un menu contextuel devrait apparaître. Dans celui-ci, vous devez sélectionner la ligne "Format des cellules".
Ensuite, l'onglet "Alignement" s'ouvre, une coche est placée devant l'élément "fusionner les cellules".
Au même endroit, les paramètres d'alignement du contenu de la zone sont immédiatement sélectionnés et le bouton "OK" est enfoncé. L'avertissement suivant apparaîtra:
Il n'y a rien de mal à cela, il vous suffit de saisir à nouveau le contenu. Mais il est préférable de former d'abord la zone combinée, puis de la remplir de contenu. Ensuite, vous n'avez pas à faire de travail inutile. Ainsi, il y a une grande cellule dans l'en-tête, dans laquelle vous pouvez entrer les valeurs souhaitées.
Vous pouvez également le faire avec une colonne. Le texte peut être aligné et écrit verticalement.
Concaténer des cellules à l'aide du panneau de configuration
Pour combiner les cellules du tableau à l'aide du menu principal du programme, vous devez trouver l'icône avec la lettre "a" dans l'onglet "Accueil", cliquez dessus.
Un sous-menu apparaîtra, vous devez y sélectionner l'élément "Fusionner et placer au centre".
Un avertissement apparaît à nouveau indiquant que les informations ne resteront que dans la cellule la plus à gauche. Cette méthode est beaucoup plus simple que la première, mais elle est généralement utilisée moins souvent. Très probablement, car le but d'un bouton inconnu n'est pas si évident pour un simple utilisateur.
Si le tableau a déjà une zone fusionnée d'un format approprié, cette zone peut être copiée vers un nouvel emplacement. Les méthodes décrites sont disponibles pour les utilisateurs de tout niveau de connaissance. Il existe des méthodes plus complexes, elles sont à la portée des utilisateurs de PC et des spécialistes confiants.
Autres méthodes
1. Vous pouvez combiner la zone spécifiée à l'aide de la formule "= CONCATENATE (" text1 "; A2;" "; A3;" text2 "; A4;" text3 ")". Un tel enregistrement vous permettra de combiner le texte de différentes cellules sans le retaper. Depuis la version 2016 d'Excel, la formule "CONCEPT" est utilisée.
2. Vous pouvez combiner du texte de différentes zones en un seul à l'aide de l'opérateur "&". Pour ce faire, dans la cellule où se trouvera le résultat final, une formule du formulaire est créée: "= (valeur1 & valeur2 & valeur3)" et ainsi de suite.
3. La tâche peut être effectuée à l'aide de macros. Pour ce faire, ouvrez l'éditeur Visual Basic pour Application (VBA) à l'aide des touches Alt + F11 et écrivez-y une nouvelle macro pour combiner les valeurs requises. Mais c'est l'option la plus difficile et elle convient aux spécialistes. Un utilisateur ordinaire pourra utiliser l'une des options précédentes.
