Lorsqu'un document contient plus d'une page, cela peut prêter à confusion si chaque page n'est pas numérotée. Pour que les numéros de page soient imprimés, vous devez les coller dans l'éditeur. Pour ce faire, vous devez utiliser les outils du programme.
Instructions
Étape 1
Microsoft Office Word est souvent utilisé pour travailler avec du texte, Excel est utilisé pour concevoir des tableaux, des graphiques et des diagrammes. L'insertion de numéros de page est illustrée par l'exemple de ces programmes.
Étape 2
Pour organiser automatiquement les numéros de page dans un document Word, vous devez utiliser des en-têtes et des pieds de page - un espace vide situé dans les marges du document. Le principal avantage de leur utilisation est que lorsque vous modifiez du texte dans l'espace de travail, les données placées dans les en-têtes et les pieds de page restent inchangées.
Étape 3
Ouvrez votre document et allez dans l'onglet "Insertion". Dans la section "En-têtes et pieds de page", cliquez sur le bouton miniature "Numéro de page". Dans le menu déroulant et les éléments de sous-menu, sélectionnez la méthode de placement des nombres sur la page. Après cela, vous serez automatiquement dirigé vers le mode d'édition d'en-tête et de pied de page. Pour le quitter, double-cliquez dans la zone de travail du document avec le bouton gauche de la souris.
Étape 4
Pour sélectionner le format des numéros de page (numérotation en chiffres romains, arabes ou lettres de l'alphabet), ou pour préciser à partir de quelle page la numérotation doit commencer, sélectionnez dans le menu déroulant « Numéro de page » la rubrique « Format des numéros de page ». Dans une fenêtre supplémentaire qui s'ouvre, saisissez toutes les modifications nécessaires.
Étape 5
Pour numéroter les pages de votre document Excel, cliquez également sur l'onglet Insertion. Recherchez la section "Texte" et cliquez sur le bouton "En-têtes et pieds de page" pour accéder au menu contextuel. Dans la section "Éléments d'en-tête et de pied de page", cliquez sur le bouton "Numéro de page". N'affectez aucune valeur au champ "& [Page]", quittez simplement le mode d'édition d'en-tête et de pied de page. Au fur et à mesure que les données sont placées sur les pages du document, la numérotation sera ajoutée automatiquement.
Étape 6
Les numéros de page placés dans les en-têtes et les pieds de page seront imprimés exactement comme ils ont été insérés dans le document. Si vous souhaitez ajouter une numérotation à un document déjà imprimé, vous pouvez utiliser la même méthode. Créez un document électronique avec des pages vierges (pas de texte), mais attribuez-leur une numérotation automatique. Placez les feuilles dans l'imprimante de manière à ce que le texte existant soit en haut et imprimez un document vierge avec les numéros de page.
