Microsoft Outlook est l'un des programmes de messagerie les plus populaires. Le courrier ciblé devient une nécessité vitale lorsqu'un certain seuil de messages entrants est dépassé. Microsoft Outlook vous permet de trier votre courrier entrant selon plusieurs paramètres.
Instructions
Étape 1
Cliquez sur le bouton trombone sur la barre de tri du courrier dans la fenêtre Microsoft Outlook. Cette opération divisera tout le courrier entrant en lettres avec et sans pièces jointes.
Étape 2
Spécifiez le champ "Réorganiser par" dans le menu "Affichage" de la fenêtre de l'application de messagerie.
Étape 3
Sélectionnez « Pièces jointes » dans le menu de service « Trier par » et entrez les paramètres de tri nécessaires.
Étape 4
Créez une structure de dossiers pour les e-mails de différents auteurs. Pour ce faire, vous devez créer des règles de tri automatique du courrier entrant.
Étape 5
Sélectionnez l'une des lettres à déplacer vers le dossier nommé et ouvrez le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit sur la ligne de la lettre.
Étape 6
Sélectionnez l'élément de menu "Créer une règle".
Étape 7
Cochez la case "De" dans la section "Lorsque vous recevez un message qui remplit les conditions suivantes" de la fenêtre "Créer des règles" qui s'ouvre.
Étape 8
Cliquez pour sélectionner la case à cocher Déplacer l'élément vers le dossier dans la section Faire ces étapes de la fenêtre Créer des règles.
Étape 9
Cliquez sur le bouton Sélectionner un dossier sous Procédez comme suit dans la fenêtre Créer des règles.
Étape 10
Spécifiez le dossier requis dans la liste "Dossier" de la fenêtre de service "Règles et alertes". Si le dossier requis est absent, créez-le en cliquant sur le bouton "Créer" dans la fenêtre de service "Règles et alertes".
Étape 11
Cliquez sur OK.
Étape 12
Cochez la case "Exécuter cette règle pour tous les messages en cours" dans la fenêtre "Terminé avec succès" qui s'ouvre et confirmez votre choix en cliquant sur OK.
Étape 13
Cochez la case Déplacer l'élément vers le dossier dans la fenêtre Procédez comme suit dans la fenêtre Créer des règles pour créer des options de tri pour les mots et expressions individuels dans les messages électroniques.
Étape 14
Cliquez sur le bouton Avancé.
Étape 15
Sélectionnez les paramètres requis dans la fenêtre "Rules Wizard" qui s'ouvre.
Étape 16
Saisissez la phrase ou le mot souhaité dans le champ « Saisissez un mot ou une phrase à rechercher dans l'adresse de l'expéditeur » dans la nouvelle fenêtre de recherche de texte et cliquez sur le bouton Ajouter.
Étape 17
Confirmez votre choix avec le bouton OK.
Étape 18
Continuez à cliquer sur Suivant dans l'assistant de règles jusqu'à ce que vous deveniez inactif (gris).
Étape 19
Cochez la case en regard de Exécuter cette règle pour les messages qui se trouvent déjà dans le dossier ServiceDesk de l'assistant de règle.
Étape 20
Cliquez sur le bouton Terminer.
21
Appliquez la même procédure pour créer le nombre requis de règles de tri requises.
