Lors de la création d'une série de documents texte, chaque utilisateur travaillant dans un éditeur de texte Microsoft Word trouvera utile de savoir comment définir la pagination. Cette compétence est particulièrement nécessaire lorsque vous travaillez avec des textes volumineux.
Nécessaire
éditeur de texte Microsoft Word
Instructions
Étape 1
L'éditeur de texte Microsoft Word offre à ses utilisateurs un maximum de possibilités. Dans cet éditeur, vous pouvez saisir des textes, sélectionner les polices et les tailles les plus adaptées à sa conception. Des options distinctes vous permettent de créer des cadres pour le texte, de sélectionner du texte, d'ajouter des images à un document, de modifier les styles, de sélectionner des synonymes et bien plus encore. Pour les documents volumineux, il existe une option de pagination. Ce processus est assez simple et sera disponible même pour un débutant qui ne connaît que les bases de Microsoft Word.
Étape 2
L'éditeur de texte Microsoft Word offre à ses utilisateurs un maximum de possibilités. Dans cet éditeur, vous pouvez saisir des textes, sélectionner les polices et les tailles les plus adaptées à sa conception. Des options distinctes vous permettent de créer des cadres pour le texte, de sélectionner du texte, d'ajouter des images à un document, de modifier des styles, de sélectionner des synonymes et bien plus encore. Pour les documents volumineux, il existe une option de pagination. Ce processus est assez simple et sera disponible même pour un débutant qui ne connaît que les bases de Microsoft Word.
Étape 3
Téléchargez l'éditeur de texte Microsoft Word sur votre ordinateur. Ce programme peut être téléchargé (et en toute sécurité) à partir du site Web officiel de Microsoft situé à l'adresse https://microsoft-office.biz/. Téléchargez l'une des versions du programme proposées sur le site et installez-la sur votre ordinateur en suivant les invites de l'assistant d'installation.
Étape 4
Toute version du programme, à partir de la version 2003, convient au travail. Dans la barre de menus supérieure du volet de travail, recherchez l'onglet Insertion. Une liste avec de nombreuses fonctions pour insérer divers objets apparaîtra sous vos yeux. Recherchez et cliquez sur « Numéros de page ». Une petite fenêtre apparaîtra, qui s'appelle "Numéros de page".
Étape 5
Décidez dans quelle partie de la page le futur numéro sera situé. Pour cela, sélectionnez l'élément souhaité avec la flèche dans les colonnes "Position" et "Alignement". Cochez également la case à côté de "Numéro sur la première page" si vous voulez qu'il soit là. Si le format du document ne nécessite pas de numérotation de la première page, laissez le champ correspondant vide.
Étape 6
En bas de la fenêtre, cliquez sur le bouton "Formater". Une nouvelle fenêtre "Format de numéro de page" s'ouvrira, où vous pourrez profiter de fonctions supplémentaires sur la façon de mettre la pagination dans Word. Vous pouvez choisir le format de nombre le plus divers, des chiffres arabes standard aux lettres latines et aux chiffres romains. Si vous souhaitez également inclure le numéro de chapitre, cochez l'élément requis et ajustez le style de titre à l'aide des flèches. Le dernier va à la colonne « Numérotation des pages », où il faut indiquer à partir de quelle page les pages du document seront numérotées.
Étape 7
De plus, dans les versions de Microsoft Office Word 2003 et 2007, la pagination peut également être activée via les en-têtes et les pieds de page. Les en-têtes et les pieds de page sont les zones d'une page qui se trouvent dans ses marges. Les en-têtes et pieds de page sont situés sur les côtés, ainsi qu'en bas et en haut de la page. Ils sont souvent utilisés pour les logos ou autres images, titres, tampons, en-têtes de documents, notes de bas de page, titres de documents, placement de date. Vous pouvez également définir la numérotation des pages dans les en-têtes et les pieds de page. Dans ce cas, les pages des documents seront détectées automatiquement, en augmentant d'une à chaque page.
Étape 8
Pour définir la numérotation des pages via les en-têtes et les pieds de page, dans la barre d'outils supérieure d'un document Microsoft Office Word ouvert, recherchez le menu Affichage. Cliquez sur ce bouton et cliquez sur "En-têtes et pieds de page" dans le menu déroulant. Après cela, un panneau d'en-tête et de pied de page s'ouvrira sur le champ de travail du programme et une zone de saisie de texte en haut de la page. Depuis le menu « En-têtes et pieds de page », allez en bas de page en cliquant sur le bouton « En-tête / Pied de page » si vous souhaitez arranger la numérotation des pages en bas. Sur le même panneau, il y a un bouton "Numéro de page". Cliquez sur ce bouton et son numéro de série apparaîtra sur la page.
Étape 9
Vous pouvez ouvrir le menu "En-têtes et pieds de page" d'une autre manière plus simple. Pour ce faire, double-cliquez sur le bas de la page - sur sa marge inférieure. Ensuite, mettez le numéro de ligne dans le champ. Ici, vous pouvez également sélectionner d'autres valeurs pour l'en-tête et le pied de page et la numérotation des lignes. Lors de l'ouverture de l'en-tête et du pied de page dans le volet de travail du document, une fenêtre supplémentaire s'ouvre. Dans la partie gauche du panneau, recherchez la section "Numéro de page", cliquez sur le bouton et dans la fenêtre déroulante spécifiez la valeur dont vous avez besoin pour placer le numéro de page (en haut de la page, en bas, dans le marges des pages) et le format de numérotation des pages. Il peut s'agir d'une valeur numérique, alphabétique, alphanumérique, numérique - symbolique. De plus, à partir du menu qui apparaît lors de l'ouverture des en-têtes et pieds de page, vous pouvez spécifier d'autres valeurs pour l'en-tête en sélectionnant et en cochant l'un des éléments de paramètres: un en-tête spécial pour la première page ou différents en-têtes et pieds de page pour pair et impair pages.
Étape 10
Vous pouvez également ouvrir le panneau avec les en-têtes et les pieds de page en ouvrant le menu "Conception". D'autres actions sont menées conformément aux étapes ci-dessus.
Étape 11
Dans Microsoft Office Word 2010, la numérotation des pages dans le document est définie comme suit. Dans le panneau supérieur, sélectionnez "Insérer" et dans la sous-section "En-têtes et pieds de page", recherchez l'icône "Numéro de page". Cliquez dessus et sélectionnez la position de la numérotation (en haut, en bas, dans les marges, la position actuelle), après quoi le programme vous proposera toute une liste d'exemples de conception de numérotation. Sélectionnez celui que vous aimez et faites un clic gauche dessus. Toutes les pages du document seront numérotées dans l'en-tête et le pied de page.
Étape 12
Pour numéroter les pages dans Microsoft Office Word 2013, ouvrez le document que vous souhaitez numéroter, dans la barre d'outils de travail, recherchez l'onglet "Insertion". Cliquez sur ce bouton et ouvrez le menu complet étendu "Inserts". Recherchez l'élément "Numéro de page", déplacez la souris sur cette inscription, cliquez sur le bouton et sélectionnez le format de numérotation dans la fenêtre déroulante. C'est-à-dire que vous devez indiquer comment les numéros seront situés sur les pages du document: en haut de la page, en bas de la page, dans les marges de la page, la position actuelle. Sélectionnez le format de numérotation et le format de numérotation (numérique, alphabétique, etc.).
Étape 13
La numérotation dans Microsoft Office Word est beaucoup plus riche que dans les autres versions du programme. Ainsi, si vous ouvrez le menu "Insertion" complet et cliquez sur le bouton "Numéro de page", vous verrez des variations typiques dans le placement des signatures sur les feuilles. Cliquez à nouveau sur les lignes avec les flèches et sélectionnez un modèle qui vous aidera à inscrire automatiquement les numéros de page. Lorsque vous cliquez sur un numéro, un petit panneau s'ouvre dans lequel vous pouvez modifier la police et la couleur du numéro.
