Lorsque vous travaillez avec n'importe quelle version de MS Word, une nuisance telle qu'une erreur de lecture du fichier lors de son ouverture peut se produire. Une fenêtre pop-up avec un message sur l'impossibilité de lire le document vous en informera. Mais le document peut être restauré en utilisant le programme lui-même.
MS Word a la capacité de récupérer des fichiers doc et rtf. L'erreur de lecture se produit le plus souvent lorsque vous essayez d'ouvrir des fichiers de plus de 250 Ko. Typiquement, cela est dû à une violation de l'affichage des images ou de la mise en forme générale du texte dans le document. Pour restaurer le fichier, vous devez lancer le programme et ouvrir le fichier, et non l'inverse (ouvrir le programme en lançant le fichier). Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le menu "Fichier" et sélectionnez la ligne "Ouvrir" ou appuyez sur la combinaison de touches Ctrl + O. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, recherchez le fichier endommagé, sélectionnez-le, mais ne l'ouvrez pas encore. Regardez le bouton "Ouvrir", il est double - sur son côté droit il y a un petit bouton avec un triangle. Cliquez dessus et sélectionnez "Ouvrir et restaurer". Le fichier à restaurer s'ouvrira immédiatement dans la fenêtre du programme. Le bloc "Afficher les corrections" affichera toutes les modifications à la place desquelles il y a eu des erreurs de lecture. Il peut arriver qu'il y ait plusieurs copies enregistrées dans le volet gauche (souvent le document a été enregistré). Appuyez sur chaque copie à tour de rôle, enregistrez la meilleure option en appuyant sur la combinaison de touches Ctrl + S (la fenêtre avec les copies enregistrées se fermera automatiquement). Si vous avez sélectionné la configuration complète lors de l'installation du progiciel Microsoft Office, MS Word inclut le convertisseur de récupération de texte utilitaire. Dans la fenêtre principale du programme, appuyez sur le raccourci clavier Ctrl + O pour ouvrir le document endommagé. Sélectionnez "Récupérer le texte de n'importe quel fichier" dans la liste déroulante. Enregistrez le fichier récupéré et rouvrez-le. Dans certains cas, l'ouverture est prévue, sinon le message "Le tableau du document est endommagé" apparaîtra à l'écran. Pour le restaurer, ouvrez le menu du haut "Tableau", sélectionnez la section "Convertir", sélectionnez l'option "Tableau en texte". Cliquez sur la ligne Convertir en texte et cliquez sur OK.
