Dans Microsoft Office Excel, les formules sont le principal outil de traitement et d'analyse des données des tableaux. Pour rationaliser les processus, l'application dispose d'un grand nombre de fonctions simples et complexes qui peuvent être appelées par l'utilisateur dans des formules et appliquées aux valeurs saisies dans les cellules.
Instructions
Étape 1
Une formule dans Excel peut inclure des valeurs numériques et textuelles, des signes d'opérations logiques et mathématiques, des références à d'autres cellules et des appels à des fonctions. Le résultat du calcul peut être à la fois des valeurs numériques et des valeurs logiques - Vrai / Faux.
Étape 2
Lors du calcul d'une formule, le programme utilise la même procédure qu'en mathématiques. Chaque formule commence par un signe égal et se termine par la touche Entrée. La formule utilisée est affichée dans la barre de formule, tandis que seul le résultat du calcul est visible dans les cellules.
Étape 3
Vous pouvez soit écrire la formule vous-même, soit choisir l'une des fonctions intégrées. Placez le curseur de la souris dans la cellule où vous souhaitez obtenir le résultat et accédez à la barre de formule. Si vous souhaitez définir vous-même la formule, appuyez sur la touche [=] du clavier et, à l'aide de symboles mathématiques et autres, entrez la formule souhaitée, en indiquant les noms des cellules au format A1, B2, etc.
Étape 4
Ainsi, pour calculer la somme des données dans la plage des cellules B1, B2, B3 et B4, la formule ressemblera à ceci: = B1 + B2 + B3 + B4. Lors de la spécification des adresses de cellules, des lettres minuscules peuvent être utilisées. Après avoir entré les formules, le programme les convertit automatiquement en majuscules.
Étape 5
Si vous souhaitez utiliser les fonctions intégrées, entrez un signe égal dans la barre de formule, reportez-vous à la case à l'extrême droite de la barre de formule. Utilisez la liste déroulante pour sélectionner la fonction qui convient à votre cas.
Étape 6
Si la fonction souhaitée n'est pas dans la liste, sélectionnez le dernier élément "Autres fonctions" dans le menu contextuel, une nouvelle boîte de dialogue s'ouvrira. Utilisez les groupes Sélectionner une fonction et une catégorie pour trouver celle qui vous convient. Lorsque vous décidez, confirmez les actions avec le bouton OK ou la touche Entrée.
Étape 7
Une nouvelle fenêtre Arguments de fonction apparaît. Entrez dans le champ vide les noms des cellules auxquelles vous souhaitez appliquer la formule, ou sélectionnez-les dans la feuille de calcul avec la souris. Une fois la sélection terminée, appuyez sur la touche Entrée ou sur le bouton OK dans la boîte de dialogue.
Étape 8
Une alternative à cette dernière consiste à appuyer sur le bouton fx dans la barre de formule. Il appelle le "Function Wizard", dans la fenêtre dans laquelle vous devez sélectionner la formule qui convient à votre cas, entrer ou utiliser la souris pour spécifier une plage de cellules avec des données et appuyer sur la touche Entrée ou sur le bouton OK.
