Il existe différentes manières d'automatiser la distribution des messages électroniques. Chaque client de messagerie a ses propres avantages et inconvénients. Dans ce cas, le travail avec The Bat! Application est pris en compte.
Instructions
Étape 1
Créez un tableau html contenant les adresses e-mail, les noms et prénoms des destinataires souhaités de la newsletter que vous créez, et sélectionnez tout son contenu. Utilisez le raccourci clavier Ctrl et C pour copier les données dans le presse-papiers et créer un nouveau document texte. Collez le contenu du tableau depuis le presse-papiers à l'aide des touches programmables Ctrl et V et enregistrez le document généré avec le nom d'adresse et l'extension.tdf souhaités.
Étape 2
Lancez la chauve-souris ! et ouvrez le menu "Outils" du panneau de service supérieur de la fenêtre du programme. Sélectionnez l'élément "Carnet d'adresses" et développez le menu "Edition" dans la boîte de dialogue ouverte. Spécifiez la commande "Créer un nouveau groupe" et saisissez le même nom de la distribution dans les lignes "Nom" et "Alias".
Étape 3
Ouvrez le menu "Fichier" du panneau de service supérieur de la fenêtre du carnet d'adresses et sélectionnez la commande "Importer depuis…". Sélectionnez le sous-élément séparé par des tabulations (texte) et spécifiez le chemin d'accès complet au fichier enregistré. Confirmez l'exécution de l'action sélectionnée en cliquant sur le bouton OK.
Étape 4
Retournez au menu "Outils" du panneau de service supérieur de la fenêtre principale de The Bat! et sélectionnez "Modèles rapides". Utilisez le bouton "Créer un nouveau modèle rapide" et tapez le texte souhaité dans le formulaire qui s'ouvre. N'entrez pas le nom du destinataire à ce stade ! Cochez la case dans la ligne "Utiliser pour les nouveaux e-mails / envois en masse" en bas de la fenêtre.
Étape 5
Déplacez le pointeur sur le champ du nom du destinataire et ouvrez le menu Macros dans le volet supérieur de la fenêtre du modèle de formulaire. Entrez l'élément "Informations sur le destinataire" et sélectionnez l'option % TOFNAME pour spécifier le nom. Utilisez la macro% SUJET pour insérer l'objet du message et saisissez le texte souhaité. Enregistrez vos modifications en cliquant sur OK.
Étape 6
Sélectionnez le groupe de destinataires souhaité de la liste de diffusion créée dans le carnet d'adresses et ouvrez le menu "Fichier" dans le panneau supérieur de la fenêtre de l'application. Spécifiez l'élément "Envoi en masse" et sélectionnez le sous-élément avec le nom du modèle créé. Cochez la case de la ligne « Retarder la soumission » dans la section « Action » et confirmez votre choix en cliquant sur OK. Ouvrez le dossier Boîte d'envoi et vérifiez que les messages de diffusion sont affichés avec le nom du destinataire.
