L'une des dernières innovations des développeurs informatiques est la création d'un service tel que l'archivage du courrier. Ce service vous permet d'enregistrer les lettres entrantes et sortantes dans un dossier créé séparément. Comment archiver le courrier Outlook ?
Instructions
Étape 1
Enregistrez les e-mails entrants et sortants sur votre ordinateur si vous utilisez l'option standard dans votre système d'exploitation Microsoft Outlook. Ceci est nécessaire lors du transfert de toutes les lettres entrantes et sortantes vers un autre support ou lors d'un éventuel crash de l'ensemble du système. Dans la fenêtre du programme, allez dans le menu "Fichier", sélectionnez "Ouvrir" dans la liste de dossiers proposée. Dans la boîte de dialogue, spécifiez les options Exporter vers un fichier, sélectionnez Fichier de données Outlook. Assurez-vous d'indiquer les noms des fichiers de vos lettres et d'indiquer la date de création de ces lettres.
Étape 2
Pour archiver une lettre, sélectionnez-la, cliquez sur la case vide puis sur « Archiver ». Sélectionnez l'une des options suivantes: " Archiver le dossier selon les paramètres d'archivage automatique " ou " Archiver le dossier et tous ses sous-dossiers ". Créez une date d'archivage dans le champ spécial. Plusieurs e-mails archivés d'un même destinataire formeront une chaîne et vous pourrez les gérer d'un simple clic de souris. Gérez vous-même tous vos e-mails archivés, car ils sont tous stockés dans la section Tous les messages. Les e-mails archivés sont conservés pour toujours, tandis que les e-mails supprimés ne sont conservés que trente jours.
Étape 3
Si vous souhaitez placer les messages compressés dans un autre fichier, cliquez sur Parcourir. Par exemple, sélectionnez plusieurs lettres dans un fil ou une lettre à déplacer et cliquez sur "Boîte de réception". Cliquez sur "OK" à la fin.
Étape 4
Si vous n'utilisez pas de programmes qui accèdent aux serveurs de messagerie, utilisez le service de messagerie universel le plus utilisé aujourd'hui, Gmail. Il permet d'archiver le courrier entrant et sortant et de le stocker sur son serveur. Cela vous permettra d'économiser de l'espace disque supplémentaire. De plus, le serveur peut combiner plusieurs boîtes aux lettres à la fois.
