Convertir un fichier en PDF permet aux utilisateurs de visualiser un document créé dans n'importe quel éditeur de texte. De plus, cela permet d'éviter les erreurs de formatage dues à l'incompatibilité des éditeurs de texte. À cet égard, le format PDF est préférable pour les CV et les lettres importantes. Pour convertir un fichier Microsoft Word en PDF, vous pouvez utiliser l'une des six méthodes disponibles.
Méthode 1
Utiliser Word 2010 ou 2013
1. Ouvrez le fichier dans Word.
2. Sélectionnez l'onglet "Fichier" et accédez à une nouvelle fenêtre.
3. Dans le champ "Types de fichiers", vous devez sélectionner "Créer un document PDF ou XPS". Après cela, cliquez sur "Enregistrer au format PDF / XPS".
4. Cliquez sur Créer PDF/XPS.
5. Dans la boîte de dialogue, vous devez saisir un nom pour le fichier et déterminer son emplacement sur votre appareil.
6. Cliquez sur "Publier".
N'oubliez pas que cette méthode n'est applicable que pour Word 2010 ou 2013, lors de l'utilisation de la version 2007, le menu présentera des différences significatives.
Méthode 2
Utiliser Word 2007
1. Ouvrez le document à convertir.
2. Cliquez sur l'élément de menu "Fichier" situé en haut à gauche.
3. Sélectionnez les paramètres appropriés afin de l'enregistrer au format PDF.
Vous devez vous rappeler que cette méthode n'est pertinente que sous Windows, si vous utilisez un Mac, vous devez essayer d'autres méthodes.
4. Saisissez le nom de fichier souhaité et effectuez les autres réglages souhaités.
5. Cliquez sur "Enregistrer" pour convertir le document, puis ouvrez-le dans Adobe Reader.
Méthode 3
Utiliser WORD sur Mac OS
1. Sélectionnez et ouvrez le fichier que vous souhaitez enregistrer.
2. Dans le menu, ouvrez les onglets Fichier> Imprimer.
3. En bas à gauche, cliquez sur le bouton "PDF" puis sélectionnez "Enregistrer en PDF" dans le menu déroulant.
4. Saisissez un titre et un nom pour le fichier à créer. Ajustez d'autres paramètres si nécessaire.
5. Cliquez sur Enregistrer.
Méthode 4
Utiliser d'autres versions de WORD
1. Sélectionnez sur votre ordinateur et ouvrez le fichier source.
2. Dans le menu, cliquez sur Fichier > Imprimer.
3. Cliquez sur la liste déroulante des imprimantes installées sur l'appareil. Sélectionnez PDF dedans.
4. Cliquez sur OK.
Méthode 5
Utiliser des convertisseurs en ligne
1. Accédez à n'importe quel site gratuit qui propose une conversion de document en PDF. De telles ressources peuvent être facilement trouvées sur Internet en tapant la requête de recherche « convertir le mot en pdf ».
Vous ne devez pas utiliser une ressource qui vous oblige à payer pour ce service, à installer un logiciel ou à effectuer une action que vous ne comprenez pas. Il existe aujourd'hui de nombreux convertisseurs PDF en ligne gratuits et faciles à utiliser, et vous n'avez pas besoin de vous compliquer la tâche. Tous les sites de cette finalité fonctionnent sur le même principe.
2. Cliquez sur Parcourir et recherchez le fichier Word requis.
3. Si nécessaire, saisissez votre adresse e-mail. Certains sites envoient le fichier converti dans votre boîte aux lettres.
4. Cliquez sur le bouton "Convertir" ou "Convertir", attendez que le fichier soit traité.
5. Téléchargez le fichier converti sur votre ordinateur. Si rien n'apparaît à l'écran, vous devez rechercher le fichier converti dans votre boîte aux lettres.
Méthode 6
Comment traduire un document WORD en PDF avec Open Office
1. Téléchargez sur Internet OpenOffice, un programme gratuit entièrement compatible avec Microsoft Word.
2. Cliquez deux fois sur le fichier téléchargé pour installer l'application téléchargée sur votre PC.
3. Ouvrez le document Word d'origine dans le programme installé.
4. Recherchez Fichier> Exporter au format PDF dans le menu principal.
5. Trouvez un nom pour le document PDF.
6. Cliquez sur "OK" ou "Enregistrer" pour convertir.
Conseils utiles
Si vous décidez d'arrêter d'utiliser un convertisseur en ligne, vous devez tenir compte du fait que les sites peuvent mal fonctionner.
Sauvegardez toujours votre document avant de commencer la conversion.
Veuillez noter qu'OpenOffice peut ouvrir le fichier DOCX, mais empêcher sa modification.
Avertissements
Toutes ces méthodes sont pertinentes pour les documents standard. Les fichiers avec un formatage complexe peuvent être convertis avec une perte partielle de données.
Si vous avez l'intention de convertir des documents confidentiels, évitez les convertisseurs en ligne.
