Il existe plusieurs façons de partager des fichiers avec d'autres utilisateurs. En voici quelques-uns: création d'un réseau d'ordinateur à ordinateur, d'une salle de conférence, via des sites et partage de fichiers, via e-mail, via des supports amovibles. Et aussi un accès direct aux fichiers - à partir du dossier "Partagé" ou de tout autre. Le choix de la méthode est déterminé par qui aura accès, quel niveau de protection cela implique et, par conséquent, où il est préférable de placer ces dossiers.
Instructions
Étape 1
L'accès à partir du dossier partagé est utilisé si tous les fichiers partagés sont stockés dans un seul endroit, séparé des autres documents et dossiers. Ou, s'il n'y a pas besoin d'autorisation spéciale pour un groupe d'utilisateurs. Pour ce faire, copiez simplement toutes les informations dans le dossier "Général" et supprimez l'interdiction par défaut. Étant donné que tout membre du réseau a accès pour afficher le contenu du dossier, vous pouvez définir une restriction sur la modification des informations stockées ou définir un mot de passe (si l'ordinateur ne fait pas partie du domaine).
Étape 2
L'accès à partir de n'importe quel dossier est conseillé lors de la mise à jour et de l'ajout périodiques de fichiers, pour la visualisation générale de documents, médias, images, etc. Cet accès est nécessaire si la taille de ces fichiers est importante et prend de l'espace supplémentaire lors de la copie dans le dossier "Général", lorsque vous devez ouvrir l'accès à un groupe d'utilisateurs sélectionné, en le limitant à d'autres. Vous pouvez également personnaliser les utilisateurs (un ou un groupe) qui ont le droit d'apporter des modifications d'un certain type et de définir un mot de passe.
Étape 3
Pour ce faire, sélectionnez le dossier souhaité et cliquez sur "Partager" dans la barre d'outils. Entrez un nom, un groupe ou sélectionnez "Tout le monde" et cliquez sur "Ajouter" ou créez un nouvel utilisateur (nouveau compte). Ensuite, définissez le degré d'autorisation: "Co-auteur" ou "Co-propriétaire" (autorisé à modifier et supprimer), "Lecteur" (affichage uniquement). Après cela, envoyez les liens indiquant le chemin d'accès par e-mail.
