Le vérificateur d'orthographe est utilisé dans les suites Microsoft Office pour résoudre le problème de nombreuses fautes de frappe, ainsi que les erreurs d'orthographe et de ponctuation qui sont souvent rencontrées lorsqu'une personne saisit diverses informations à partir du clavier. Dans le même temps, le vérificateur d'orthographe aide à signaler visuellement les défauts du texte afin que l'utilisateur puisse les corriger.
Activer le correcteur orthographique
Pour activer la vérification orthographique dans Microsoft Office, ouvrez le logiciel Word à l'aide d'un raccourci sur votre bureau ou de l'élément de menu "Démarrer" - "Tous les programmes" - Microsoft Office - Microsoft Word. Cliquez sur l'onglet Fichier (Microsoft Office 2013) ou cliquez sur le bouton Office (Microsoft Office versions 2010 et 2007). Allez dans la section "Options" et cliquez sur "Orthographe". Sélectionnez le menu Exceptions et cliquez sur le champ Nom de fichier actuel. Décochez ensuite la case "Masquer les fautes d'orthographe" et "Masquer les fautes de grammaire".
Si vous souhaitez activer la vérification orthographique automatique pour tous les documents que vous ouvrez dans Microsoft Office, dans la section "Exceptions", cochez l'option "Tous les nouveaux documents". Décochez les cases "Masquer" correspondantes et enregistrez les modifications en cliquant sur le bouton "OK".
Dans PowerPoint, vous pouvez activer le vérificateur d'orthographe automatique à partir du menu similaire "Options" - "Orthographe et orthographe". Décochez la case "Masquer les fautes d'orthographe" et enregistrez vos modifications.
Mécanisme de travail
Lorsqu'une erreur se produit dans le texte, Word la souligne avec une ligne rouge, bleue ou verte. La ligne rouge sert à corriger les fautes d'orthographe. Les défauts de ponctuation sont indiqués par une ligne bleue et les erreurs grammaticales sont indiquées par une ligne verte ondulée. Pour afficher les orthographes et corrections possibles, faites un clic droit sur le mot ou la phrase souligné.
Si vous acceptez l'option Word proposée, sélectionnez-la en cliquant sur l'élément de menu approprié. Word corrigera automatiquement l'erreur et supprimera le soulignement. Si vous pensez qu'il n'y a pas d'erreur à cet endroit dans le texte et que le mot est correctement orthographié, vous pouvez ignorer le soulignement ou cliquer sur le menu contextuel « Tout ignorer », qui est également accessible en appuyant sur le bouton droit de la souris.
Correction automatique
Vous pouvez également activer la fonction de correction automatique, disponible dans les programmes Office. Ce paramètre permet de corriger automatiquement les mots mal orthographiés selon une liste créée manuellement par l'utilisateur. Vous pouvez ajouter des mots qui vous causent des problèmes d'orthographe.
Pour activer la substitution automatique, allez dans la section "Options" - "Orthographe" - "Options de correction automatique". Cochez la case "Remplacer au fur et à mesure de la frappe". Dans le champ "Remplacer", précisez les mots ou les phrases qui rendent votre orthographe difficile. Dans la colonne de gauche, écrivez le mot mal orthographié, et sur la droite, écrivez l'orthographe correcte. Après avoir ajouté un nombre suffisant de mots et de phrases, cliquez sur "OK" et enregistrez les modifications.
