Si l'utilisateur dispose d'informations qu'il a besoin de transférer d'un ordinateur à un autre, il peut avoir besoin de transférer les données utilisées sans périphériques supplémentaires, tels qu'une carte flash ou un disque. Pour résoudre de tels problèmes, il existe un processus de synchronisation des données.
La synchronisation de fichiers est le processus par lequel deux ou plusieurs dossiers contiennent les mêmes fichiers. Lorsque vous ajoutez, supprimez ou modifiez un fichier dans un dossier, lors de la synchronisation, il sera ajouté, supprimé ou modifié dans tous les autres dossiers.
En d'autres termes, le mécanisme de synchronisation de fichiers est conçu pour fonctionner de manière synchrone avec les données de différents postes de travail, sans utiliser de supports amovibles - cartes flash ou disques.
Le résultat réel de la synchronisation de fichiers est la synchronisation de la même version du fichier avec la date la plus récente de sa création ou de sa modification dans tous les dossiers synchronisés.
Comment synchroniser des fichiers et des dossiers ?
L'essence de la synchronisation de fichiers consiste à s'inscrire sur l'un des services dits cloud qui vous permettent de synchroniser des fichiers, puis à déplacer les données utilisateur vers le serveur d'un tel service.
Actuellement, il y a un développement rapide des services cloud, qui, dans la lutte pour les utilisateurs, fournissent une variété de services supplémentaires. En moyenne, les services offrent jusqu'à 10 Go de stockage cloud gratuit pour la synchronisation des fichiers. Ce volume est tout à fait suffisant pour stocker les informations les plus importantes.
Les services de stockage les plus populaires sont Dropbox, SkyDrive, Yandex Drive, SugarSync, Mail.ru Cloud et Google Drive.
Afin de synchroniser tous les appareils, vous devez installer un programme spécial sur chacun d'eux, qui peut être téléchargé à partir de l'un des services. Ce programme créera un dossier utilisateur dans lequel tous les documents seront stockés. Ils seront téléchargés sur un stockage spécial sur Internet, à partir duquel ils seront disponibles pour l'utilisateur partout dans le monde.
La synchronisation permet de garantir que les fichiers sont identiques sur tous les appareils connectés au même service cloud. Par exemple, si des informations changent dans l'un des fichiers du serveur, ce fichier sera automatiquement mis à jour sur tous les ordinateurs connectés au service de synchronisation.
Avantages de la synchronisation des données
Le principal avantage de la synchronisation est la protection des données. Même si l'ordinateur tombe en panne ou que la carte flash est perdue, les documents seront en sécurité sur le serveur.
La synchronisation ouvre également de nouvelles possibilités pour un échange de fichiers facile entre les utilisateurs. Pour ce faire, vous devez envoyer un lien vers le document requis, après quoi il sera accessible à un autre utilisateur via celui-ci.
Un autre avantage clé de la synchronisation des données est la possibilité de travailler avec les mêmes informations sur tous les appareils sans avoir à se soucier de les transférer constamment.
