Les valeurs affichées dans les cellules des feuilles de calcul Microsoft Office Excel sont souvent dérivées des formules qui y sont écrites. Le résultat des calculs peut également être une valeur nulle, qu'il n'est pas souhaitable d'afficher dans la cellule. Les zéros n'améliorent pas la lisibilité globale des résultats, surtout si les formules affichent du texte plutôt que des valeurs numériques dans d'autres cellules de la colonne. Il existe plusieurs façons de résoudre ce problème.
Il est nécessaire
Éditeur tabulaire Microsoft Office Excel 2007 ou 2010
Instructions
Étape 1
Pour désactiver l'affichage des valeurs nulles dans toutes les cellules d'une feuille ouverte d'un document Excel, utilisez l'un des paramètres des paramètres généraux de l'éditeur de feuille de calcul. Ces paramètres sont ouverts via le menu principal - dans la version 2010, cliquez sur le bouton "Fichier" pour y accéder, et dans la version 2007, le bouton rond Office est destiné à cela. Cliquez sur l'élément de menu "Options" (version 2010) ou cliquez sur le bouton "Options Excel" (version 2007).
Étape 2
Sélectionnez la section "Avancé" dans la liste et faites défiler la liste des paramètres jusqu'à "Afficher les options pour la feuille suivante". Décochez la case Afficher les zéros dans les cellules contenant des zéros et cliquez sur OK.
Étape 3
Une autre méthode vous permet de masquer les valeurs zéro non pas dans toute la feuille, mais dans un groupe de cellules sélectionné arbitrairement. Sélectionnez la zone souhaitée du tableau et cliquez sur la sélection avec le bouton droit de la souris. Dans le menu contextuel, sélectionnez la ligne "Format des cellules", et dans la colonne de gauche de la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur la ligne du bas - "Tous les formats".
Étape 4
Dans le champ sous le libellé "Type", saisissez la séquence de caractères suivante: "0; -0;; @" (sans les guillemets). Si des valeurs non nulles de la sélection doivent être affichées avec un certain nombre de décimales, après chaque zéro dans cette entrée, ajoutez le nombre de zéros correspondant, en les séparant par une virgule. Par exemple, pour régler la précision au centième, cet enregistrement doit ressembler à ceci: "0, 00; -0, 00;; @". Cliquez ensuite sur OK et les zéros disparaîtront.
Étape 5
La troisième méthode ne supprime pas les valeurs nulles, mais les peint dans la couleur d'arrière-plan de la cellule et les rend ainsi invisibles. Cette méthode utilise une mise en forme conditionnelle - sélectionnez la colonne ou l'ensemble de colonnes requis et cliquez sur le bouton portant ce nom dans le groupe de commandes "Styles". Dans la liste déroulante, allez dans la section "Règles de sélection des cellules" et sélectionnez la ligne "Égal".
Étape 6
Dans le champ de gauche du formulaire qui s'affiche, saisissez zéro, et dans la liste du champ de droite, sélectionnez "Format personnalisé". La boîte de dialogue "Format des cellules" s'ouvrira, sur l'onglet "Police" dont vous avez besoin d'une liste déroulante sous l'inscription "Couleur" - ouvrez-la et dans la table des couleurs, sélectionnez la nuance de l'arrière-plan de la cellule (généralement blanc). Cliquez sur OK dans les deux boîtes de dialogue ouvertes et la tâche sera terminée.
