Lorsque vous combinez deux tables en une seule, vous pouvez y rencontrer des valeurs en double. L'application Microsoft Office Excel 2007 implémente des fonctionnalités visant à résoudre ce problème de recherche et de suppression de telles valeurs d'un tableau.
Instructions
Étape 1
La première façon de supprimer les valeurs en double consiste à utiliser la fonction Supprimer les doublons. Pour activer la fonction, sélectionnez les cellules de la feuille qui contiennent des valeurs en double. Vous pouvez sélectionner la table entière ou plusieurs colonnes.
Étape 2
Dans la barre d'outils, allez dans l'onglet "Données / Supprimer les doublons". Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, indiquez si vos données contiennent des en-têtes. Si votre tableau de données comporte des en-têtes au début de chaque colonne, cochez la case "Mes données contiennent des en-têtes" dans la boîte de dialogue.
Étape 3
Maintenant, dans cette boîte de dialogue, sélectionnez les colonnes qui seront recherchées pour les valeurs en double. Cochez la case à côté de chaque colonne que vous souhaitez inclure. Si vous devez sélectionner toutes les colonnes, cliquez sur Tout sélectionner. Cliquez sur OK. La boîte de dialogue se ferme. Les lignes qui contiennent les mêmes valeurs sont supprimées du tableau.
Étape 4
La prochaine façon de supprimer les cellules en double consiste à utiliser la fonction de mise en forme conditionnelle. Sélectionnez les colonnes du tableau dans lesquelles vous souhaitez rechercher les valeurs en double. Dans la barre d'outils, accédez à l'onglet Accueil / Mise en forme conditionnelle.
Étape 5
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, accédez à Règles de sélection de cellules / Valeurs en double. Ensuite, une fenêtre avec des champs de sélection apparaîtra: par défaut, laissez le formatage des cellules avec des valeurs en double et sélectionnez un format pour les cellules dupliquées. Cliquez sur OK. Les cellules en double seront formatées. Avec cette fonction, les valeurs en double sont mises en évidence mais pas supprimées.
Étape 6
Pour supprimer les valeurs en double, définissez le filtre sur la table. Pour cela, allez dans "Données/Filtre" dans la barre d'outils. Un filtre sera installé sur les en-têtes des tableaux. Ouvrez le filtre de la colonne qui a été mise en forme de manière conditionnelle. Sélectionnez l'option "Filtrer par couleur de cellule". Cliquez sur OK. Le tableau est filtré, désormais seules les cellules dupliquées sont affichées. Supprimez les inutiles.
