Les tests sont bons car ils démontrent rapidement aux étudiants le niveau de leur préparation dans un domaine de connaissances particulier. Les enseignants, quant à eux, doivent consacrer du temps, comme il y a des dizaines d'années, au traitement manuel des résultats. Vous pouvez automatiser le processus et décharger les enseignants à l'aide d'Excel.
Instructions
Étape 1
Préparez trois questions et des options de réponse afin de maîtriser la composition du test en utilisant une petite quantité de données. Après avoir traité un exemple simple, par analogie, vous pouvez utiliser l'éditeur de feuille de calcul Excel pour développer des options avancées.
Étape 2
Dans une feuille de calcul Excel, combinez plusieurs cellules qui contiendront la première question du test. Remplissez cette zone avec un peu de couleur pour lui donner une belle apparence.
Étape 3
Tapez le texte de la première question dans la case préparée. Cliquez avec le bouton droit sur cette cellule et sélectionnez Formater les cellules dans le menu contextuel qui apparaît. Dans l'onglet Alignement, spécifiez comment le texte doit être positionné horizontalement et verticalement. Par exemple, vous pouvez sélectionner Centrer verticalement afin que le texte ne se blottisse pas vers le haut ou le bas de la cellule. Cochez la case "Envelopper par mots" et cliquez sur le bouton "OK".
Étape 4
Combinez quelques cellules supplémentaires pour créer de l'espace pour la première question du test. Remplissez également cet endroit avec la couleur que vous aimez pour que tout soit harmonieux.
Étape 5
Copiez avec la souris les cellules préparées pour la première question et réponse. Collez-les deux fois dans une feuille Excel pour obtenir de l'espace pour les deuxième et troisième questions et réponses. Tapez les questions restantes aux endroits appropriés. La conception externe est prête.
Étape 6
Sélectionnez la cellule où doit se trouver la réponse à la première question du test. Dans le menu horizontal supérieur du programme, sélectionnez l'élément "Données" et dedans - "Vérifier …". Dans l'onglet "Paramètres" de la fenêtre qui apparaît, spécifiez le type de données "Liste". Cochez les cases Ignorer les cellules vides et Liste des valeurs autorisées. Dans le champ "Source", listez toutes les réponses possibles à la première question, en les séparant par un point-virgule. L'élève devra choisir parmi eux la bonne réponse.
Étape 7
De même, dans les cellules appropriées, créez des listes avec les réponses aux deuxième et troisième questions du test.
Étape 8
Sur une feuille séparée, utilisez la fonction booléenne SI pour calculer automatiquement les résultats. Configurez les arguments de la fonction en spécifiant la cellule à partir de laquelle la réponse a été sélectionnée dans le champ "Log_expression". Dans le champ "Value_if_true", saisissez le mot "Correct" entre guillemets. Dans le champ "Value_if_false", saisissez le mot "Error" entre guillemets. Faites-le séparément pour les trois réponses aux questions du test.
Étape 9
Pour compter le nombre total de réponses correctes, utilisez la fonction booléenne COUNTIF. Personnalisez les arguments de cette fonction. Pour ce faire, dans le champ "Plage", précisez toutes les cellules avec les réponses aux questions. Dans le champ "Critère", saisissez le mot "Correct" entre guillemets.
Étape 10
Enregistrez les résultats de votre travail et vérifiez avec quelle précision le programme calcule le nombre de réponses correctes.
