Le tableur Microsoft Office Excel vous permet d'analyser des données, de travailler avec des formules, des tableaux croisés dynamiques, des graphiques. La boîte à outils de l'application est assez large, il ne sera pas possible de la maîtriser en quelques heures, mais une pratique constante ouvre de nombreuses opportunités pour l'utilisateur.
Instructions
Étape 1
Il faut commencer à se familiariser avec n'importe quel programme à partir de son interface, et Excel ne fait pas exception. Lancez l'application, un livre vide sera automatiquement créé. Tout d'abord, explorez tous les outils de l'onglet Accueil et les commandes disponibles à partir du bouton Office dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Les barres d'outils des autres onglets (Formules, Données, Développeur) sont utilisées selon les besoins pour effectuer des tâches spécifiques, et ce qui se trouve dans l'onglet Accueil est presque toujours nécessaire pour fonctionner.
Étape 2
Saisissez des données dans plusieurs cellules, apprenez à vous déplacer dans la feuille non seulement avec la souris, mais aussi avec les touches du clavier. Apprenez à modifier les données dans la cellule elle-même et dans la barre de formule. Sélectionnez une cellule, une ligne ou une colonne et explorez les commandes disponibles dans le menu contextuel du clic droit de la sélection. Découvrez des formules et des vignettes prêtes à l'emploi pour les graphiques et les tableaux. Examinez les paramètres de mise en forme de la cellule.
Étape 3
Après avoir appris à naviguer dans le document et les outils, définissez-vous une tâche spécifique, par exemple, en utilisant une formule pour déduire la somme des valeurs dans une colonne donnée. N'acceptez pas immédiatement des tâches incompréhensibles et complexes, si vous comprenez le principe et la logique des opérations élémentaires, il vous sera plus facile d'obtenir des résultats dans les travaux ultérieurs.
Étape 4
Apprenez Excel progressivement, passez du simple au complexe. De la saisie et de l'édition de données, passez à la conception de tableaux, puis apprenez à travailler avec des formules, des listes et des bases de données. Apprenez à installer des modules complémentaires, à utiliser des commandes et des macros. Plus important encore, ne vous contentez pas de vous renseigner sur les capacités du programme, mais essayez immédiatement de les appliquer dans la pratique.
Étape 5
Il est préférable d'acheter un guide d'auto-apprentissage. Ce n'est pas seulement bon parce qu'il explique le but de chaque bouton ou fonction. La principale valeur du didacticiel est la présence de tâches à accomplir après chaque chapitre, car ce n'est que dans la pratique que les connaissances acquises peuvent être consolidées. Si vous n'avez pas de livres de référence à portée de main, utilisez l'assistant intégré. Il est invoqué avec la touche F1.
