Dans l'application Wicrosoft Office Word, de nombreuses opérations chronophages peuvent être effectuées en quelques clics de souris. Si vous avez créé une liste et que vous souhaitez maintenant y classer les éléments par ordre alphabétique, utilisez les outils de l'éditeur.
Instructions
Étape 1
Pour accomplir cette tâche, vous devez utiliser l'outil Trier. Elle n'est disponible qu'en mode d'édition de table. Mais vous n'avez pas besoin de le dessiner à la main. Et une fois que vous avez fini de travailler avec la liste, vous pouvez à nouveau ramener le document à son apparence précédente en convertissant le tableau en texte.
Étape 2
Mettez en surbrillance le morceau de texte dans lequel vous souhaitez trier les éléments par ordre alphabétique. N'oubliez pas que chaque élément de la liste doit commencer sur une nouvelle ligne. Cliquez sur l'onglet Insertion et dans la section Tableaux, cliquez sur le bouton fléché sous la miniature du tableau.
Étape 3
Dans le menu contextuel de l'outil, sélectionnez Convertir en table. Une nouvelle boîte de dialogue apparaîtra dans laquelle vous pourrez définir des paramètres supplémentaires. Alternativement, vous pouvez simplement accepter les valeurs par défaut, puis un tableau à une colonne sera créé, où chaque nouvel élément de liste sera placé sur une ligne distincte.
Étape 4
Sélectionnez la table créée, le menu "Travailler avec les tables" deviendra disponible. Cliquez sur l'onglet Disposition et recherchez la section Données. Cliquez sur le bouton miniature "Trier". Une nouvelle boîte de dialogue s'ouvrira. Le texte peut être trié par ordre décroissant ou croissant (c'est-à-dire de la lettre "I" à la lettre "A", ou vice versa). Utilisez un marqueur pour marquer l'option qui vous convient.
Étape 5
Cliquez sur le bouton OK, la fenêtre Trier se fermera automatiquement. Le texte du tableau sera ordonné en fonction des paramètres que vous avez spécifiés. Le tableau peut ensuite être reconverti en texte ou ses bordures peuvent être masquées.
Étape 6
Sélectionnez le tableau et rouvrez l'onglet Disposition. Dans la section "Données", cliquez sur le bouton "Convertir en texte". Une nouvelle boîte de dialogue s'ouvrira, définissez le marqueur dans le champ "Marque de paragraphe" afin que chaque paragraphe précédemment sur une ligne distincte commence par un nouveau paragraphe. Cliquez sur le bouton OK.
Étape 7
Si vous devez masquer les bordures sans supprimer le tableau lui-même, ouvrez l'onglet "Accueil", sélectionnez le tableau et cliquez sur le bouton fléché à côté de la vignette "Bordure" dans la section "Paragraphe". Dans le menu déroulant, sélectionnez l'option "Pas de bordure".
