Le plus souvent, lors du traitement de données dans des feuilles de calcul, l'opération de calcul du montant dans une colonne, une ligne ou un groupe de cellules sélectionné est requise. Pour ces opérations dans l'éditeur de feuille de calcul Microsoft Office Excel, il existe une fonction appelée "somme automatique". En plus du simple ajout des valeurs de cette opération, vous pouvez spécifier des conditions plus complexes.
Nécessaire
Éditeur de feuille de calcul Microsoft Office Excel
Instructions
Étape 1
Pour une simple sommation des données dans n'importe quelle colonne du tableau, cliquez sur la cellule située sous la dernière ligne de cette colonne. Accédez ensuite à l'onglet Formules dans le menu de l'éditeur de feuille de calcul et cliquez sur l'étiquette Somme automatique dans le groupe de commandes Bibliothèque de fonctions. Excel placera la fonction souhaitée dans la cellule sélectionnée, activera le mode d'édition de formule et essaiera de déterminer la plage de sommation par elle-même. Assurez-vous qu'il ne s'est pas trompé - vérifiez l'exactitude de la première et de la dernière cellule et, si nécessaire, apportez des modifications. Un tel besoin peut survenir, par exemple, s'il y a des lignes vides dans une colonne résumée - Excel ne peut pas "sauter" par-dessus tout seul. Si la zone de sommation est spécifiée correctement, appuyez sur Entrée - l'éditeur calculera et affichera le montant.
Étape 2
Lors de la sommation des valeurs de ligne, tout ce qui est décrit ci-dessus doit être effectué avec la cellule située à droite de la dernière colonne de la plage sommée.
Étape 3
Si vous devez ajouter toutes les valeurs d'une certaine zone du tableau, y compris les lignes et les colonnes, placez d'abord le curseur dans la cellule où vous souhaitez afficher le résultat. Cliquez sur la même étiquette Somme automatique dans l'onglet Formules, puis sélectionnez la zone requise du tableau avec la souris. C'est le moyen le plus simple de spécifier une plage, mais vous pouvez également le faire manuellement en tapant d'abord l'adresse de la cellule supérieure gauche de la plage, puis en plaçant deux points et en ajoutant l'adresse de la cellule inférieure droite. D'une manière ou d'une autre, après avoir spécifié les coordonnées de la zone à additionner, appuyez sur Entrée - le résultat sera calculé et affiché par l'éditeur.
Étape 4
Excel vous permet d'utiliser des versions plus complexes de cette opération - par exemple, vous pouvez définir une condition selon laquelle le programme sélectionnera des cellules dans une plage spécifiée pour la sommation. Pour ce faire, sélectionnez une cellule pour sortir le résultat et dans le groupe "Bibliothèque de fonctions" de l'onglet "Formules", ouvrez la liste déroulante "Math" - il s'agit du bouton du milieu dans la colonne de droite des icônes. Sélectionnez la fonction "SUMIF" dans la liste et Excel ouvrira un formulaire pour saisir ses paramètres.
Étape 5
Cliquez sur le champ "Plage", puis sélectionnez la zone de recherche pour les cellules à additionner avec la souris. Dans la zone de critère, spécifiez la condition que les cellules sélectionnées doivent satisfaire - par exemple, pour additionner uniquement les valeurs positives, entrez> 0.
Étape 6
Appuyez sur Entrée et la somme conditionnelle sera effectuée.
