Vous pouvez utiliser des programmes spéciaux appelés macros pour convertir des données en Excel, reformater des tableaux dans Word ou apporter un grand nombre de modifications du même type dans des diapositives Power Point. Pour créer de tels programmes, vous pouvez utiliser le langage de programmation Microsoft Visual Basic pour Applications (VBA) ou simplement enregistrer une séquence d'actions effectuées. Considérez la deuxième option, qui ne nécessite pas la connaissance du langage VBA.
Instructions
Étape 1
Disons que la tâche consiste à formater un grand nombre de tableaux dans un document Word. Dans le menu Outils, sélectionnez Macro et cliquez sur le bouton Démarrer l'enregistrement.
Étape 2
Dans la fenêtre qui s'ouvre, saisissez le nom de la macro à créer, le raccourci clavier pour un lancement rapide, l'espace disque où doit être enregistrée la macro, et des commentaires décrivant le fonctionnement de la macro.
Étape 3
Après avoir appuyé sur le bouton OK, un panneau avec les boutons « Stop » et « Pause » apparaîtra. Formatez l'un des tableaux selon vos besoins, par exemple, vous pouvez définir la largeur à 50 % de la largeur de la page ou modifier le style des bordures du tableau. Une fois toutes les modifications apportées au tableau, cliquez sur le bouton « Arrêter l'enregistrement ».
Étape 4
Sélectionnez maintenant n'importe quelle table dans le document et exécutez la macro, toute la séquence d'actions effectuée avec la première table sera répétée.
