La création d'une liste de diffusion dans l'application Outlook incluse dans la suite Microsoft Office est une opération standard qui peut être effectuée par l'utilisateur sans avoir besoin de logiciel supplémentaire.
Instructions
Étape 1
Appelez le menu principal du système en cliquant sur le bouton "Démarrer", et allez à l'élément "Tous les programmes". Développez le lien Microsoft Office et démarrez Outlook. Pour utiliser les noms des destinataires qui se trouvent dans le carnet d'adresses de l'application, ouvrez le menu Fichier du panneau de service supérieur d'Olook et sélectionnez la commande Nouveau.
Étape 2
Sélectionnez la sous-commande "Liste de diffusion" et tapez le nom souhaité pour la liste créée dans la ligne "Nom". Accédez à l'onglet Liste de diffusion dans la boîte de dialogue qui s'ouvre et utilisez le lien Sélectionner les participants. Spécifiez le carnet d'adresses contenant les adresses e-mail souhaitées dans le répertoire Carnet d'adresses. Tapez le nom du destinataire sélectionné dans la ligne "Rechercher" et mettez en surbrillance le nom défini dans le répertoire situé sous la barre de recherche. Cliquez sur le lien « Participants » et répétez toutes les étapes ci-dessus pour chaque destinataire souhaité. Confirmez l'exécution de l'action sélectionnée en cliquant sur le bouton OK.
Étape 3
Si vous devez créer une liste de diffusion à partir de noms dans des messages électroniques, sélectionnez le nom requis dans la ligne "À" et ouvrez son menu contextuel en cliquant sur le bouton droit de la souris. Sélectionnez la commande Copier et développez Microsoft Office. Sélectionnez Listes de diffusion dans la section Créer un nouvel élément Outlook et cliquez sur l'onglet Listes de diffusion dans la boîte de dialogue qui s'ouvre.
Étape 4
Sélectionnez le lien "Sélectionner les participants" dans la section "Participants" et appelez le menu contextuel de la ligne du même nom en faisant un clic droit dans la boîte de dialogue suivante "Sélectionner les membres". Spécifiez la rubrique "Coller" et confirmez l'enregistrement des modifications apportées en cliquant sur le bouton OK.
Étape 5
Tapez le nom souhaité de la liste de diffusion que vous créez dans la ligne "Nom" et revenez à l'onglet Listes de diffusion à nouveau. Utilisez la commande Enregistrer et fermer dans la section Actions.
