Quelle est la manière la plus avantageuse de présenter vos produits ou services ? Faites une présentation écrite! Après tout, si vous voulez vous exprimer sérieusement, en plus de prendre la parole lors d'une réunion devant des clients ou partenaires potentiels, vous devrez leur laisser quelque chose de tangible comme souvenir. Une présentation Power Point accompagnée d'un "souvenir" de marque sera exactement cela.
Nécessaire
Programme Power Point
Instructions
Étape 1
Il est préférable de créer une présentation dans un programme Power Point spécial. Il n'est pas difficile de le maîtriser. Vous aurez besoin d'un maximum d'une journée pour cela.
Étape 2
Afin de préparer une bonne présentation, écrivez d'abord tout ce que vous voulez dire sur une feuille séparée (vous pouvez utiliser Word). Après cela, faites une courte pause (passez à d'autres tâches). Revenez à ces enregistrements avec un esprit frais. Très probablement, vous comprendrez que soit vous avez écrit quelque chose de superflu, soit, au contraire, vous avez gardé le silence sur l'essentiel.
Étape 3
Une fois que tous les aspects de la présentation ont été mentionnés dans le projet de document, essayez de diviser le futur texte en chapitres, puis déterminez leur séquence.
Étape 4
Rendez votre présentation agréable à lire en choisissant à l'avance les polices et les tailles pour les titres, le corps du texte, les notes, etc. et ne déroge pas à ces normes.
Étape 5
N'oubliez pas que votre présentation doit être plus qu'un simple texte. L'utilisation de supports visuels (images, graphiques, photographies) sera nécessaire. Même si le graphique duplique essentiellement ce que vous avez écrit en mots, il est toujours souhaitable de le placer. Et le mieux est de ne laisser que quelques phrases clés et d'apporter immédiatement le schéma.
Étape 6
Fournissez tout commentaire visuel. Signez des images, des graphiques, etc. Ce sont des normes généralement acceptées et vous devez vous y conformer strictement.
Étape 7
Pour rendre votre présentation intéressante et mémorable, utilisez un équipement spécial. Procurez-vous un protecteur et mâchez chaque diapositive pour le public, en l'accompagnant d'informations supplémentaires.
Étape 8
Pour garder tous les invités de l'événement heureux, imprimez un nombre légèrement plus grand de copies de votre propre présentation. Il est fort possible que des invités viennent à la réunion, auxquels vous ne vous attendiez pas du tout.
Étape 9
Et enfin, une autre règle. Lorsque vous faites votre présentation, fournissez à tous les invités des feuilles de papier vierges et du matériel d'écriture. Peut-être que certaines des personnes présentes auront des questions pendant que vous parlez. Vous aurez besoin de papier vierge pour qu'ils ne prennent pas de notes directement sur votre document.
