En comptabilité, le reflet de la même transaction se produit en utilisant la méthode de la double entrée. Ceci s'applique à toute activité exercée au sein de l'entreprise. De plus, toute opération doit être documentée.
Nécessaire
Programme 1C ou tout autre outil comptable adopté dans votre entreprise
Instructions
Étape 1
Selon le coût et l'objectif des livres achetés dans votre entreprise, classez-les dans une catégorie spécifique, par exemple, matériaux, inventaire, etc. En fonction de cela, du montant et du nombre de livres achetés, reportez le reçu à ce compte dans le journal des transactions commerciales, par exemple, si vous les avez identifiés comme des articles, utilisez le compte 10.
Étape 2
N'indiquez pas le coût total des livres, et s'il est le même pour chacun et qu'ils sont identiques, notez le montant total et leur nombre. Les livres dont la valeur, le contenu ou d'autres attributs diffèrent doivent être répertoriés comme des éléments différents, mais dans le cadre d'une transaction commerciale pour la réception du montant sur un compte spécifique.
Étape 3
Enregistrez les dépenses de fonds pour l'achat de livres. Étant donné que la double entrée est utilisée en comptabilité, une augmentation des fonds dans un compte signifie une diminution correspondante dans l'autre. Ici aussi, tout dépend de la politique comptable adoptée dans votre entreprise, généralement l'achat de ce type de produit fait référence à la production générale ou aux frais généraux, selon l'objet des livres et le type d'activité de l'entreprise. Il peut également s'agir de frais de vente et ainsi de suite. Créditez cette facture à une transaction commerciale.
Étape 4
Dans les cas où vous ne pouvez pas naviguer dans les comptes de la comptabilité, téléchargez un petit cours de conférences sur ce sujet, notamment pour des sujets liés aux activités de votre entreprise, à la politique comptable, au plan comptable et à leur structure. Il est également conseillé d'avoir toujours à portée de main les politiques comptables et le plan comptable adoptés dans votre organisation. Si vous constatez des incohérences avec la législation, veillez à en informer le chef d'entreprise ou le service comptable.
