Il existe des situations où il est nécessaire que plusieurs utilisateurs donnent accès à certains documents ou fichiers. Par exemple, si votre personnel de bureau doit travailler avec la même base de clients pouvant être mise à jour. Ou lorsque des commandes et des instructions sont ajoutées à un dossier commun pour examen. Le partage de fichiers et de dossiers n'est pas si difficile.
Instructions
Étape 1
Dans l'environnement Windows, une interface spéciale appelée partage de fichiers simple a été créée qui permet à plusieurs utilisateurs de partager l'accès à un fichier (dossier) situé sur un ordinateur à la fois. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez partager, faites un clic droit dessus et un menu contextuel s'ouvrira. Sélectionnez "Partage et sécurité". Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, cochez la case à côté de l'option "Partager ce dossier". Dans le champ "Partager", spécifiez le nom du dossier sous lequel les utilisateurs le verront sur le réseau. Il peut différer du nom du dossier local. Ensuite, définissez vos propres options d'accès, y compris la possibilité pour les utilisateurs d'apporter des modifications aux fichiers de ce dossier.
Étape 2
Configurer les niveaux d'accès (types d'autorisation): complet, lorsque les utilisateurs peuvent effectuer des actions sur le dossier partagé, un niveau auquel les utilisateurs peuvent modifier le contenu des fichiers et un niveau auquel les utilisateurs peuvent uniquement afficher les fichiers publics. Veuillez noter qu'il s'agit du dernier niveau qui est attribué par défaut par le système.
Étape 3
Pour configurer l'accès à un fichier spécifique, sélectionnez l'onglet "Sécurité" dans les propriétés du fichier. Vous y verrez une liste des utilisateurs qui ont déjà accès à ce fichier (le cas échéant). Vous pouvez modifier cette liste en modifiant l'accès des utilisateurs au fichier - les ajouter, les supprimer, modifier les autorisations. Sur l'onglet, vous verrez deux champs - "Groupes" et "Utilisateurs", dans lesquels la liste des utilisateurs qui ont un accès partagé au fichier change réellement. Au bas de la fenêtre, vous pouvez modifier l'option - en cochant et décochant la case à côté des options "Refuser" ou "Autoriser". Veuillez noter que même si l'autorisation n'est pas clairement définie, cela ne signifie pas que l'accès au fichier est refusé - il peut être autorisé par les paramètres du dossier parent. Pour refuser l'accès, cochez la case à côté de l'option requise.
