Les feuilles de calcul créées dans différentes versions de Microsoft Excel ont un certain nombre de propriétés qui peuvent rendre difficile l'ouverture des fichiers. Cela vaut la peine de comprendre pourquoi les fichiers ne s'ouvrent pas dans Excel.
Problèmes de compatibilité
Le plus souvent, les problèmes d'ouverture de fichiers créés dans Excel sont dus au fait qu'ils ont été créés dans différentes versions du programme. Si le fichier a été renvoyé dans Excel 2007, 2010 et 2013, il est peu probable qu'il s'ouvre normalement dans les anciennes versions du programme. Le problème peut être résolu en installant un correctif spécial créé spécifiquement pour résoudre ces problèmes de compatibilité. Il s'agit du pack de compatibilité Microsoft Office pour les formats de fichier Word, Excel et PowerPoint 2007. Le nombre 2007 peut sembler dans le nom, mais il n'y a pas de différence entre les fichiers créés dans Excel 2010 et 2013, ce correctif est donc idéal pour résoudre les problèmes d'ouverture de fichiers.
Il existe un programme gratuit dont les fonctionnalités ne sont en rien inférieures à celles de Microsoft Office et, en particulier, de Microsfot Excel. Cela s'appelle OpenOffice.
S'il n'est pas possible d'installer ce patch pour Excel 2003, vous pouvez demander à réenregistrer ce fichier du nouveau format ("xlsx") vers l'ancien ("xls"). Pour ce faire, dans Microsft Excel 2007, 2010 ou 201, vous devez cliquer sur le bouton "Fichier", puis cliquer sur "Enregistrer sous", puis sélectionner le format de sauvegarde requis parmi les formats proposés.
Formules et édition
Microsoft Excel 2007, 2010 et 2013 présentent un certain nombre d'avantages importants par rapport aux anciennes versions. Premièrement, c'est une protection contre les formules cycliques. Il s'agit d'une erreur logique, au cours de laquelle le cycle dans la formule se répétera indéfiniment. Dans l'ancienne version d'Excel, une telle formule pouvait entraîner une perte de données et un blocage total du système. Des versions plus récentes du produit de Microsoft peuvent bloquer l'apparition de telles formules, ces fichiers ne peuvent pas être ouverts dans les versions ultérieures d'Excel. Si vous devez ouvrir le fichier, vous devrez demander à son créateur de supprimer toutes les formules circulaires du fichier.
Un fichier créé dans les nouvelles versions d'Excel peut s'ouvrir correctement non seulement avec un correctif spécial, mais également avec la prise en charge de toutes les polices avec lesquelles le fichier a été créé. Sinon, vous devrez trouver leurs noms et les télécharger sur le site officiel de Microsoft.
Il faut dire que Microsoft Excel 2007, 2010 et 2013 ont des formules qui ne seront pas supportées dans les anciennes versions. Un tel fichier peut s'ouvrir en eux, mais toutes les formules ne fonctionneront pas.
Programmes qui créent des fichiers pour Excel
À l'heure actuelle, de nombreux programmes offrent la possibilité d'enregistrer un fichier aux formats xls et xlsx. Certains le font pire, d'autres le font mieux. Par exemple, le programme bien connu FineReader est capable de numériser des fichiers directement au format Excel avec une assez bonne qualité. Ces fichiers seront facilement ouverts dans n'importe quelle version de Microsoft Excel. Mais il existe de nombreux autres programmes qui ne sont pas capables de le faire avec la même qualité. Il peut s'agir d'analogues FineReader ou de programmes spécialisés dans la conversion de fichiers d'un format à un autre. Les fichiers créés dans de tels programmes ne peuvent pas toujours être ouverts avec une bonne qualité dans Microsoft Excel.
