Faire des présentations est un excellent moyen de rendre votre rapport, votre présentation lors d'un forum ou d'un séminaire plus lumineux et plus accessible. Cependant, il est d'usage de diluer les informations textuelles avec une variété d'images, de diagrammes et même d'ajouter des fichiers audio ou vidéo. Et là aussi, il y a quelques nuances. Il est important non seulement de choisir les bons fichiers supplémentaires, mais aussi de les ajouter correctement à la présentation. Comment cela peut-il être fait?
Instructions
Étape 1
Des photos.
Il est très facile d'ajouter l'image dont vous avez besoin à la présentation: "Insérer - image - images". Ensuite, une boîte de dialogue apparaîtra à droite, où vous pourrez sélectionner une image parmi celles déjà disponibles dans le système en fonction de certains paramètres. Si vous cliquez sur "à partir du fichier", vous pouvez sélectionner une image à partir de votre ordinateur. Les images d'un scanner ou d'un appareil photo sont ajoutées de la même manière. Ou vous pouvez simplement ouvrir l'image dans n'importe quelle visionneuse d'images, cliquer sur "copier", puis cliquer avec le bouton droit sur un espace vide de la page de présentation et cliquer sur "coller".
Étape 2
Du son.
Ici, tout d'abord, vous devez vous rappeler une règle: si vous créez une présentation avec du son sur votre ordinateur personnel et que vous la jouerez sur celui de quelqu'un d'autre, créez un seul dossier où se trouveront le fichier de présentation et le fichier son. Si cette composition ne se trouve pas sur la clé USB ou sur l'ordinateur à partir duquel la présentation sera lue, il n'y aura pas de son. Le principe d'ajout de son à une présentation est le même: "insert - films et son - son de la collection" ou "son du fichier" (depuis votre ordinateur). Une icône de corne apparaîtra, il est préférable de la déplacer dans un coin. De plus, dans les paramètres, vous définissez vous-même comment il sera joué. Mieux - automatiquement dès le début de la présentation. Et si vous avez 20 pages dans votre présentation, mettez la fin du son après la 25ème diapositive, de sorte qu'immédiatement après la fin de la présentation, le son ne se brise pas et vous puissiez le fermer au son de la mélodie.
Étape 3
Vidéo.
L'ajout de fichiers vidéo est également assez simple: "insérer - films et son - film de la collection (à partir du fichier)". N'oubliez pas que les fichiers vidéo alourdissent votre présentation et ne doivent pas être surutilisés. Et n'oubliez pas d'indiquer clairement, lorsque vous cliquez dessus, il sera joué, ou immédiatement, dès que la transition vers le fichier se produit, indiquez le temps de lecture. Sinon, il s'avérera que vous dites déjà les informations d'une autre diapositive et que le son de la vidéo traîne toujours.
Étape 4
Diagrammes.
Et encore l'onglet "insertion" vous aidera: "insertion - diagramme". Attention: si vous ne savez pas travailler avec des diagrammes ou si vous n'êtes pas très familier avec eux, il peut être difficile de créer un diagramme. Il est préférable de faire un schéma à l'avance dans un autre programme, puis de l'insérer dans la diapositive sous forme d'image.
De même, des tableaux sont créés et ajoutés à la présentation.
