La combinaison de plusieurs documents électroniques en un seul est nécessaire pour créer un grand ouvrage scientifique, ou un manuel électronique ou un manuel méthodologique. Cela peut se faire de plusieurs manières: en créant un fichier, ou un document principal et plusieurs subordonnés.
Nécessaire
- - ordinateur;
- - Programme MS Word.
Instructions
Étape 1
Rassemblez plusieurs documents Word que vous souhaitez combiner en un seul fichier *.doc dans un seul dossier pour faciliter ce processus. Coller des documents dans Word est facile, mais vous devez connaître quelques conseils pratiques pour le faire. Le moyen le plus simple de coller des documents Word en un seul est de copier et coller. C'est peu pratique et plutôt monotone, et le formatage peut être rompu.
Étape 2
Combinez des documents dans Word en utilisant la méthode suivante. Créez d'abord la structure de votre document principal, quittez la page pour insérer le contenu. Sur la page suivante, saisissez le titre de la première partie du document, il peut s'agir d'un chapitre ou d'une section.
Étape 3
Séparez les parties du document avec des pauses, puis chaque nouveau chapitre commencera sur une nouvelle page, et non après le texte du chapitre précédent. Les pauses donneront à votre document un aspect plus professionnel et fini. Pour cela, placez le curseur à la fin du chapitre, sélectionnez le menu "Insertion", puis "Pause", dans la fenêtre qui s'ouvre, positionnez le commutateur sur "Nouvelle rubrique à partir de la page suivante" et cliquez sur "OK".
Étape 4
Sélectionnez le menu Insertion pour ajouter le texte de la section suivante, sélectionnez Fichier. Une nouvelle fenêtre "Insérer un fichier" s'ouvrira, dans celle-ci, localisez et sélectionnez le fichier qui contient le texte du chapitre. Collez le reste des fichiers de la même manière pour combiner plusieurs documents Word en un seul. En conséquence, vous obtiendrez un document unique. S'il y avait des en-têtes et des pieds de page dans les fichiers d'origine, ils seront également transférés dans le fichier principal sans modifications.
Étape 5
Utilisez des styles pour définir une mise en forme cohérente dans l'ensemble de votre document. Pour une navigation facile dans les sections de votre texte, appliquez le style « Titre 1 » aux titres des chapitres/sections, et « Titre 2/3 » pour les sous-sections/paragraphes.
Étape 6
Ensuite, ajoutez une table des matières au début du texte ("Insérer" - "Table des matières et index"). Ensuite, une table des matières apparaîtra sur la première page, créée à partir d'hyperliens vers des pages avec des chapitres. Pour accéder à la section souhaitée, cliquez simplement sur son nom tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée.
