Le type de champ dans Microsoft Access détermine la nature des données entrées dans la table, par exemple, texte ou numérique. Il existe également des types de champs spéciaux pour insérer des liens vers des fichiers créés dans d'autres applications (images, documents), pour saisir des textes volumineux.
Instructions
Étape 1
Cliquez sur le bouton "Démarrer", sélectionnez l'élément de menu principal "Programmes", puis Microsoft Office - Microsoft Access. Les étapes suivantes sont pertinentes pour les versions d'Office antérieures à 2007. Ouvrez la base de données souhaitée, pour convertir le type de champ dans Access, sélectionnez la commande "Fichier" - "Ouvrir", ou cliquez sur le bouton avec l'image du dossier dans la barre d'outils.
Étape 2
Allez dans l'onglet "Tables", sélectionnez la table dont vous souhaitez modifier le type de champ, cliquez sur le bouton "Constructeur". Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur la flèche noire à droite du nom du champ requis, sélectionnez le type de champ requis, fermez le tableau, confirmez les modifications.
Étape 3
Modifiez le type de champ dans Access 2007. Pour ce faire, démarrez le programme et ouvrez la table souhaitée. Ensuite, recherchez le tableau requis dans la zone de navigation et double-cliquez dessus. Le tableau s'ouvrira en mode édition. Sélectionnez un champ, pour changer son type allez dans l'onglet "Tableau", sélectionnez le groupe "Type de données et formatage", cliquez sur la flèche et dans la liste "Type de données", sélectionnez celui qui vous intéresse. Enregistrez vos modifications.
Étape 4
Pour modifier le type de champ d'un tableau en mode création, cliquez avec le bouton droit sur le tableau, sélectionnez Création. Recherchez le champ requis dans la fenêtre, sélectionnez le type de champ requis dans la colonne Type de données et enregistrez les modifications.
Étape 5
Tenez compte des considérations suivantes pour modifier le type de données dans Access. Lorsque vous convertissez un champ mémo en champ de texte, seuls les 255 premiers caractères y resteront, le reste sera supprimé. Si vous souhaitez convertir le type de champ de booléen en texte, la valeur 1 sera convertie en "Oui" et la valeur "0" en mot "Non". Si le champ de texte est modifié en devise, il ne doit contenir que des chiffres et des séparateurs valides pour les chiffres et les signes de la devise. Le nombre de caractères dans un tel champ ne doit pas dépasser la taille d'un champ numérique. Pour convertir une date en nombre, définissez la taille du champ numérique sur Entier long. A partir du type de champ "Compteur", qui est la clé, la conversion vers d'autres types de champ n'est pas possible.
