La possibilité de modifier un document fait déjà autant partie de la culture informatique que la capacité de travailler sous Windows. Un document bien édité et magnifiquement conçu a l'air austère et professionnel.
Instructions
Étape 1
La première chose à faire pour éditer votre document est de vérifier l'orthographe et la ponctuation dans le texte. Si vous utilisez l'éditeur MS Word, utilisez la vérification automatique intégrée pour cela. Ou, si la vérification automatique est désactivée, appuyez sur F7. Vérifiez également la ponctuation du texte. Certes, l'alphabétisation idéale ne peut être atteinte, mais il est tout à fait possible d'éviter ainsi les erreurs les plus grossières. De plus, relisez le document et essayez d'en éliminer diverses erreurs de style que l'on retrouve souvent dans les textes officiels.
Étape 2
Définissez le format de papier et les marges de texte souhaités à partir des bords. Pour ce faire, allez dans le menu Fichier et sélectionnez Mise en page.
Étape 3
Sélectionnez tout le texte et définissez une seule police pour le document. Ou, si la structure du texte suggère l'utilisation de styles différents, appliquez des polices distinctes à chaque section du document. Appliquez également l'alignement du centre et de la page aux sous-titres et au corps de l'article.
Étape 4
Pour éditer le document et le rendre plus agréable et plus lisible, mettez en évidence les énumérations, les étapes et les principales étapes utilisées dans le texte à l'aide de listes numérotées et à puces. Vous pouvez leur appliquer différents niveaux et sous-niveaux, ainsi que les combiner, en développant, par exemple, une liste à puces en plusieurs étapes numérotées.
Étape 5
Si nécessaire, renseignez les numéros de toutes les pages à l'aide du menu "Insertion" - "Numéros de page". Définissez également des en-têtes et des pieds de page de bout en bout pour toutes les pages via la commande "Affichage" - "En-têtes et pieds de page".
Étape 6
Si le document que vous modifiez est suffisamment volumineux, insérez une table des matières. Pour cela, utilisez le menu "Insertion" - "Lien" - "Table des matières et index". Dans l'onglet Table des matières, entrez les niveaux et sélectionnez un format d'en-tête.
