Les présentations sont un outil universel pour les spécialistes du marketing et les concepteurs, les éducateurs et les coachs, les ingénieurs, les analystes et les économistes. La création de présentations est pratiquée à la fois à des fins de travail pour visualiser une grande quantité d'informations, et pour créer une séquence vidéo lumineuse et colorée de peintures, cliparts, photographies, collages et diapositives éducatives pour les enfants.
Instructions
Étape 1
Pour créer une présentation, il est préférable d'utiliser Microsoft Office PowerPoint 2003 ou 2007. Lorsque vous installez des applications bureautiques sur n'importe quel ordinateur, PowerPoint est automatiquement inclus dans la liste des programmes Microsoft Office standard. Avec l'aide de Microsoft Office PowerPoint, vous pouvez créer n'importe quelle présentation: simple et schématique, avec des graphiques et des diagrammes, lumineuse et dynamique, remplie de photographies, d'éléments flash et de délices de conception. Tout dépend de la persévérance, de l'imagination et du professionnalisme du créateur de la présentation.
Étape 2
Pour démarrer le processus de création d'une présentation, vous devez lancer le programme et sélectionner une mise en page de diapositive. Pour ce faire, sur le bureau, faites un clic droit sur l'espace libre où il n'y a pas de fichiers, puis dans le menu qui apparaît, sélectionnez "créer" et le programme souhaité - "Présentation Microsoft PowerPoint".
Étape 3
Vous pouvez ajouter, supprimer et déplacer des diapositives de présentation dans la colonne de gauche. Pour créer, cliquez n'importe où avec le bouton droit de la souris et sélectionnez "créer une diapositive". Pour supprimer, vous devez cliquer sur la diapositive supplémentaire et sélectionner « supprimer » dans le menu qui apparaît. Pour vous déplacer, vous devez maintenir la diapositive souhaitée enfoncée avec le bouton gauche de la souris, puis la déplacer vers un nouvel endroit.
Étape 4
Pour une nouvelle diapositive, la première chose à faire est de choisir la mise en page, c'est-à-dire indiquer où se trouveront le titre, le texte, les images, les graphiques et d'autres éléments. Microsoft PowerPoint a déjà des préréglages avec des variantes, vous pouvez donc les utiliser. Cliquez avec le bouton droit sur la diapositive créée et sélectionnez « mise en page des diapositives » dans le menu. Passez en revue toutes les options suggérées dans la colonne de gauche et choisissez celle qui convient le mieux à votre présentation. La mise en page peut être sélectionnée à la fois pour l'ensemble de la présentation dans son ensemble et pour chaque diapositive séparément.
Étape 5
Avec la fonction Conception, vous pouvez choisir un modèle de conception de présentation, un schéma de couleurs ou définir des effets d'animation spécifiques. Pour travailler avec cette fonctionnalité, recherchez un bouton portant ce nom dans la barre d'outils, généralement situé à droite. La base de données du programme contient les modèles de thèmes généraux les plus populaires pour la conception de présentations.
Si vous souhaitez appliquer un modèle de conception uniquement à une diapositive spécifique ou à plusieurs, vous devez alors passer le curseur sur la conception souhaitée, faire un clic gauche sur le champ avec une flèche qui apparaît sur le côté et sélectionner l'option "appliquer à diapositives sélectionnées".
Si vous avez les compétences nécessaires pour travailler avec des programmes graphiques, vous pouvez créer des modèles uniques de présentations à partir de vos propres dessins, photographies et cliparts. Pour ajouter votre propre image en arrière-plan, vous devez sélectionner « insérer » dans le menu du haut, rechercher « image » dans cet onglet et sélectionner l'option « à partir du fichier ». Téléchargez l'image que vous voulez. Pour qu'il ne masque pas le texte et d'autres informations, vous devez cliquer dessus avec le bouton droit de la souris, sélectionner "commander" et le définir "en arrière-plan".
Étape 6
Pour plus de clarté, il est recommandé de fournir des diapositives individuelles avec des photographies, du matériel vidéo, des graphiques et des diagrammes. Presque tout matériel graphique peut s'intégrer harmonieusement dans le style général de la présentation, d'autant plus que la fonctionnalité vous permet de sonoriser la présentation et même de fournir des diapositives avec des effets sonores séparés.
Étape 7
Pour chaque diapositive contenant des informations textuelles, vous pouvez sélectionner la police, la taille et la couleur. Si vous préparez un projet pour un large public sur le mur plutôt que sur un ordinateur, agrandissez la police. A partir des derniers rangs, il sera difficile de distinguer une police de 12-15 points. À certains égards, l'utilisation de la partie texte d'une présentation est similaire aux fonctionnalités de Microsoft Office Word. Pour plus de clarté et une meilleure perception des informations, ajoutez une ligne vide entre les paragraphes. Utilisez plus souvent des listes, des tableaux, des graphiques pour rendre le texte plus intéressant.
Étape 8
Le matériel vidéo et audio peut aider à animer votre présentation, mais il est important de le garder avec modération. Si vous allez raconter quelque chose en parallèle avec la présentation, vous n'avez pas besoin d'insérer de musique de fond. Mieux vaut ajouter des effets sonores à certains endroits lorsque des informations importantes apparaissent ou que des diapositives basculent. Pour ajouter un tel effet, vous devez sélectionner l'onglet "insertion" dans le menu du haut et "films et sons" dedans. Trouvez le fichier que vous voulez, ajoutez-le et spécifiez à quel moment le lire - au clic ou lors du chargement d'une diapositive. Les vidéos sont ajoutées de la même manière.
Étape 9
Ajoutez une animation lors du changement de diapositives afin qu'elles se transforment en douceur les unes dans les autres. Pour ce faire, faites un clic droit sur la diapositive souhaitée, sélectionnez « changer de diapositives » dans le menu qui apparaît et une colonne avec des options de transition apparaîtra sur le côté gauche. Si vous le souhaitez, vous pouvez cliquer sur le bouton "appliquer à toutes les diapositives", afin de ne pas configurer d'animation individuelle pour chacune.
Étape 10
Lorsque votre présentation est terminée, vérifiez que les diapositives s'affichent correctement et que l'animation est en cours de lecture. Pour ce faire, sélectionnez l'onglet "Affichage" dans le menu du haut et "lire les diapositives" dedans. Ou appuyez simplement sur le bouton F5 de votre clavier. Toutes les diapositives seront lues dans l'ordre spécifié, remplacées après une période de temps spécifiée ou en cliquant sur la souris. Si nécessaire, vous pouvez vous déplacer librement entre les diapositives - faites un clic droit n'importe où, sélectionnez "suivant", "précédent", "aller à la diapositive" et sélectionnez celle que vous souhaitez. Ainsi, vous pouvez vous rendre rapidement au bon endroit, ce qui est important dans une longue présentation.
