De nombreux employés de bureau utilisent des fichiers PDF dans leur travail. Ce format est utilisé dans le développement de sites Internet, la création de supports imprimés (livrets, brochures, dépliants) et l'archivage de tous types de documents. Les fichiers PDF peuvent être facilement écrits à l'aide de programmes informatiques et de services en ligne spéciaux.
Aujourd'hui, le format PDF est l'un des formats multiplateformes les plus populaires, largement utilisé dans l'impression, le développement de sites Web et les archives de livres. Avec l'aide de PDF, vous pouvez créer vos propres documents et les diffuser sur Internet, après avoir préalablement protégé les fichiers contre la copie. Il existe plusieurs façons de rédiger des documents PDF: créez-les en ligne ou utilisez des éditeurs payants pour les fichiers au format requis.
Ecrire un fichier PDF en ligne
Pour rédiger des documents au format PDF en ligne, il est préférable d'utiliser le service Google Docs. Inscrivez-vous avec Google et suivez ces étapes:
1) Ouvrez le service Google Documents.
2) Placez les colonnes, téléchargez les images et le texte de votre document dans le champ du bureau en ligne.
3) Imprimez le document au format PDF (option Imprimer en PDF) ou enregistrez-le sur votre PC.
Si vous devez convertir un document Word prêt à l'emploi en PDF, vous pouvez utiliser des convertisseurs en ligne gratuits pour cela. Ils ne manquent pas aujourd'hui. Entrez simplement l'expression « convertisseurs PDF » dans la barre de recherche et suivez n'importe quel lien.
Rédaction de PDF avec un logiciel dédié
Vous pouvez également créer des fichiers PDF dans l'éditeur de texte payant MS Office 2007, ainsi que dans les versions ultérieures de ce programme. MS Office vous permet d'enregistrer à la fois des documents texte et des présentations au format PDF. Pour convertir n'importe quel document au format PDF, ouvrez le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer sous, puis sélectionnez le format souhaité.
Il existe également des programmes spéciaux pour écrire et créer des fichiers PDF: HelpCruiser, Bullzip PDF Writer, PDF Writer, CutePDF, TinyPDF, PDFCreator, etc. Bullzip PDF Writer et PDFCreator présentent certains avantages parmi eux. Dans ces programmes, vous pouvez ajouter des filigranes, modifier des métadonnées et créer des fichiers protégés par mot de passe. Dans le processus, vous pouvez utiliser un cryptage de fichier 40 et 128 bits. Le reste des programmes appartient à la catégorie des applications plus simples pour créer et convertir des documents PDF. Ils ont une petite taille d'installation et remplissent des fonctions de base pour créer des documents PDF.
Pour imprimer du texte, des images ou des tableaux au format PDF, utilisez des imprimantes PDF spéciales (par exemple, doPDF). Ce sont des programmes gratuits qui peuvent être facilement téléchargés sur votre ordinateur. Après avoir installé le programme sur votre PC, appuyez sur les touches Ctrl + P et sélectionnez une imprimante dans la liste fournie.
Toutes les applications ci-dessus vous aideront à graver ou convertir facilement et rapidement n'importe quel document au format PDF. La plupart de ces programmes sont disponibles gratuitement, mais certains services et applications devront être achetés pour une somme modique.
