Lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul créées dans Microsoft Office Excel, il n'est pas toujours nécessaire d'imprimer le tableau entier, parfois seulement quelques lignes ou même un certain groupe de cellules. Microsoft Excel implémente cette fonctionnalité et est très facile à utiliser.
Instructions
Étape 1
Démarrez l'éditeur de tableur et chargez-y le document destiné à l'impression partielle. Ensuite, trouvez la zone que vous voulez dans le tableau et sélectionnez-la.
Étape 2
Ouvrez la boîte de dialogue d'envoi du document à imprimer. Cela peut être fait via le menu du programme, ouvert en cliquant sur le bouton rond dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Ouvrez la section "Imprimer" et sélectionnez "Imprimer", après quoi la boîte de dialogue requise s'ouvrira. Tout cela peut être fait sans la participation de la souris - appuyez sur la touche alt gauche, puis sur la touche avec la lettre "F", puis sur la touche "H". Et vous pouvez vous passer complètement du menu - appuyez simplement sur la combinaison de "touches de raccourci" ctrl + p.
Étape 3
Cochez la case "Plage sélectionnée" placée dans la section intitulée "Imprimer". Pour vous assurer que la zone que vous avez spécifiée sera imprimée, et aussi pour voir à quoi elle ressemblera sur la feuille imprimée, vous pouvez également cliquer sur le bouton "Aperçu" ici.
Étape 4
Cliquez sur le bouton "OK" pour envoyer la page avec la zone sélectionnée à la file d'attente d'impression de l'imprimante spécifiée dans cette boîte de dialogue.
Étape 5
Si, après avoir travaillé avec des tableaux, vous devez à nouveau imprimer le même groupe de cellules, vous pouvez enregistrer la zone de sélection pour simplifier cette opération. De plus, la zone imprimable spécifiée sera enregistrée avec le classeur Excel et prête à être réutilisée la prochaine fois que vous l'ouvrirez. Pour définir la zone, après avoir sélectionné le groupe de cellules souhaité, accédez à l'onglet "Mise en page". Dans le groupe de commandes "Mise en page", ouvrez la liste déroulante "Zone d'impression" et sélectionnez l'élément "Définir". Après cela, lorsque vous appelez la boîte de dialogue d'envoi à l'impression, rien n'aura besoin d'être sélectionné dans le tableau et rien ne devra être modifié dans la boîte de dialogue - seule la zone que vous avez spécifiée sera imprimée. Pour annuler cet ordre d'impression, ouvrez la même liste déroulante sur le bouton "Zone d'impression" et sélectionnez "Supprimer".
