Chaque exposant qui organise des expositions a effectivement ses propres secrets. En règle générale, l'événement a un seul objectif - obtenir de nouveaux marchés pour ses produits. Pour y parvenir, il faut savoir organiser une exposition de manière à attirer des visiteurs et présenter efficacement son produit.
Nécessaire
- - stands d'exposition;
- - des livrets;
- - produit;
- - des locaux pour l'exposition.
Instructions
Étape 1
Louez un espace adapté. Il doit être spacieux, chauffé si l'exposition est prévue en hiver, aéré si en été. De plus, vous devez faire attention à l'éclairage - c'est l'un des facteurs d'une exposition réussie.
Étape 2
Répartir les responsabilités entre les employés impliqués dans l'organisation de l'exposition. Le personnel participant à l'aménagement et à la tenue de l'exposition doit avoir les qualités suivantes: être sociable, avoir une apparence attrayante, se distinguer par l'endurance, avoir une certaine connaissance des produits que l'entreprise fabrique et vend.
Étape 3
Préparez un standiste de remplacement en le briefant sur ses responsabilités.
Étape 4
Élaborez un calendrier dans lequel vous décrivez les responsabilités de chaque employé participant à l'exposition, le calendrier des travaux préparatoires et d'autres points importants concernant l'organisation de l'exposition.
Étape 5
Quinze minutes avant le vernissage de l'exposition, placez vos assistants à leur poste de travail. Donnez-leur des cadeaux promotionnels, des brochures et d'autres documents.
Étape 6
Contrôlez la charge de travail des standistes en organisant leur remplacement pour que les salariés puissent se reposer un peu.
Étape 7
Discutez des résultats de chaque jour de l'exposition avec vos collègues, en échangeant des points de vue sur ce qui peut être amélioré.
Étape 8
A la fin de l'exposition, rédigez un rapport dans lequel vous décrivez en détail tous les points liés à la conception et à la tenue de l'exposition, y compris les problèmes qui se posent. Un tel rapport aidera à éviter des moments indésirables lors de l'organisation de nouvelles expositions à l'avenir.
