La signature numérique électronique des messages électroniques a un objectif fondamentalement différent de celui d'une signature, par exemple dans Word. Dans ce cas, le certificat EDS confirme uniquement que le message que vous avez envoyé est parvenu au destinataire inchangé, n'a pas été intercepté ou déformé. De plus, dans Outlook, il n'est pas ajouté à chaque message séparément, mais est défini dans les paramètres du programme comme valeur par défaut pour tous les messages sortant de la boîte aux lettres pour laquelle le certificat a été obtenu.
Il est nécessaire
- - certificat numérique pour e-mail;
- - accès à Internet;
- - Package CryptoPro CSP.
Instructions
Étape 1
Tout d'abord, assurez-vous que le certificat de signature électronique que vous possédez a une fonction « e-mail ». Pour cela, passez par "Tous les programmes" -> "CRYPTO-PRO" -> "Certificats". Ouvrez le stockage "Personnel" -> "Registre" -> "Certificats", sélectionnez le certificat avec lequel vous signerez l'e-mail, faites un clic droit dessus et sélectionnez "Propriétés". Dans le champ "Objet du certificat", cochez la case "E-mail sécurisé", s'il n'y est pas, et cliquez sur OK.
Étape 2
Ouvrez Outlook, allez dans Outils -> Trust Center… et ouvrez le menu Email Protection. Cochez la case à côté de « Signaler numériquement les messages sortants ». Dans le champ "par défaut", sélectionnez le certificat de signature requis, s'il est affiché dans le menu déroulant. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur "Options" pour ouvrir le panneau "Modifier les paramètres de sécurité". Dans le groupe "Certificats et algorithmes" en face du champ "Certificat de signature:", cliquez sur "Sélectionner…", même si la fenêtre est inactive. Le programme examinera les certificats disponibles dans le magasin et dans la fenêtre "Sécurité Windows" proposera de sélectionner le certificat requis.
Étape 3
Cliquez sur OK et le programme remplira automatiquement les champs vides en fonction du certificat sélectionné. Cochez les cases des paramètres de sécurité par défaut pour ce format et Envoyer les certificats avec message. Sélectionnez le format de cryptographie S/MIME, cliquez sur OK. Désormais, tous les messages sortants de votre e-mail seront authentifiés avec ce certificat.
Étape 4
Si les certificats de sécurité installés dans le magasin ne sont pas trouvés, vous pouvez l'obtenir gratuitement en cliquant sur le bouton Obtenir l'identité dans le Trust Center. L'onglet Office Online Digital ID s'ouvre dans votre navigateur Internet. Vous pouvez obtenir votre certificat gratuitement en suivant le lien « visiter le site de Comodo ». Dans l'onglet qui s'ouvre, cliquez sur le bouton Certificat de messagerie gratuit, remplissez tous les champs proposés et attendez la notification dans votre boîte aux lettres. L'e-mail vous demandera de générer un certificat pour votre adresse e-mail.
Étape 5
Une fois le certificat généré et installé dans le magasin, répétez les étapes 2 et 3 dans Outlook. Désormais, chaque message sortant sera certifié par le certificat de sécurité installé, à propos duquel les destinataires recevront une notification correspondante sous la forme d'une icône de lien.
