Très souvent, il est nécessaire de transférer des données tabulaires de Microsoft Word vers une feuille de calcul Microsoft Excel. Le tableau peut être copié, mais plusieurs commandes doivent être exécutées pour afficher correctement les informations.
Il est nécessaire
- - Un ordinateur;
- - package Microsoft Office installé.
Instructions
Étape 1
Ouvrez le document créé dans Microsoft Word à partir duquel vous souhaitez transférer le tableau vers Microsoft Excel. Cliquez sur la table avec le bouton gauche de la souris, sélectionnez la commande "Table" - "Sélectionner la table" dans le menu.
Étape 2
Appuyez sur la combinaison de touches Ctrl + C (ou sur l'élément de menu "Edition" - "Copier"; le bouton de la barre d'outils). Ensuite, accédez à la feuille de calcul du classeur dans Microsoft Excel, sélectionnez l'endroit où se trouvera la cellule supérieure gauche du tableau, appuyez sur Ctrl + V pour copier le tableau Word dans Excel.
Étape 3
Assurez-vous que la zone dans laquelle vous souhaitez copier le tableau dans Excel est vide, car les données de Word remplaceront toutes les informations existantes dans les cellules de la feuille de calcul qui se trouvent dans la zone d'insertion. Vérifiez les dimensions de la table insérée. Cliquez ensuite sur le bouton "Insérer".
Étape 4
Pour corriger la mise en forme du tableau, cliquez sur le bouton Options de collage qui apparaît à côté des informations collées. Si vous souhaitez utiliser la mise en forme appliquée aux cellules de la feuille de calcul, cliquez sur l'option Utiliser les formats de cellule de destination. Si vous souhaitez conserver la mise en forme d'origine du tableau, cliquez sur l'option "Conserver la mise en forme d'origine".
Étape 5
Modifiez le tableau résultant si les éléments du tableau étaient séparés par des tabulations ou des espaces. Pour cela, sélectionnez le tableau, allez dans le menu Données, sélectionnez-y la commande Texte par colonnes.
Étape 6
Sélectionnez l'option Délimité, cliquez sur Suivant. Sélectionnez le caractère souhaité (espace ou tabulation) comme séparateur, cliquez sur le bouton "Terminer". Parfois, après avoir inséré des données, vous devez les effacer pour pouvoir utiliser la fonction de calcul des données dans Excel. Par exemple, des espaces inutiles peuvent apparaître dans les cellules, des nombres peuvent être insérés au format texte plutôt que numérique. Cela peut également entraîner un affichage incorrect des dates. Pour résoudre ce problème, sélectionnez les données dans le même format, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Formater les cellules. Dans l'onglet "Numéro", définissez le format de données souhaité (numérique, devise, date, etc.).
