L'envoi de documents à imprimer à partir de l'éditeur de feuilles de calcul Microsoft Office Excel n'a pratiquement aucune fonctionnalité en comparaison, par exemple, avec une opération similaire dans le traitement de texte Microsoft Office Word. La seule différence sera peut-être que les livres Excel sont assemblés à partir d'onglets de feuille, chacun pouvant être imprimé sur plusieurs pages.
Instructions
Étape 1
Assurez-vous que l'imprimante est prête à l'emploi, c'est-à-dire qu'elle est allumée, fournie avec du papier et du toner et connectée à votre ordinateur via un réseau, un LPT ou un port USB.
Étape 2
Démarrez l'éditeur de feuille de calcul et chargez le document que vous souhaitez y imprimer. Accédez à l'onglet "Mise en page" et utilisez les commandes placées dans les groupes de commandes "Mise en page" et "Ajuster" pour sélectionner les tailles de marge, l'orientation de la page, la zone d'impression et d'autres paramètres les plus appropriés. Cliquer sur la petite icône dans le coin droit en face des noms des groupes de commandes ouvre la même fenêtre avec des paramètres plus détaillés.
Étape 3
Utilisez le raccourci clavier ctrl + f2 pour activer la fenêtre d'aperçu et voir les résultats de la modification des paramètres d'impression. Si vous envisagez d'imprimer plusieurs pages sur une face de chaque feuille imprimée, cliquez sur l'icône dans le coin droit en face du nom du groupe de commandes "Paramètres de la feuille" et dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez l'ordre dans lequel les pages doivent être imprimé sur la feuille.
Étape 4
Lorsque les options de placement des tableaux sur la page sont définies, appuyez sur ctrl + p. Dans la section "Imprimer", cochez la case "Livre entier" si vous souhaitez imprimer toutes les feuilles du document Excel avec les paramètres sélectionnés. Si vous pensez que d'autres paramètres sont requis pour les tableaux d'autres feuilles, laissez une coche dans la case "Feuilles sélectionnées".
Étape 5
Modifiez la valeur dans le champ Nombre de copies si vous souhaitez imprimer plusieurs copies du document. Dans la liste déroulante "Nom", vous pouvez sélectionner une autre imprimante si celle qu'Excel a sélectionnée ne vous convient pas. Si l'imprimante recherchée ne figure pas dans cette liste, recherchez-la à l'aide de la boîte de dialogue appelée en cliquant sur le bouton "Rechercher une imprimante".
Étape 6
Cliquez sur OK et Excel ajoutera le document à la file d'attente d'impression de l'imprimante.
