Il est difficile d'imaginer un bureau moderne sans imprimante. Il est parfois utilisé presque en continu pendant la journée de travail. Par conséquent, il doit être durable et économique. Comment choisir une imprimante qui répond à toutes vos exigences ?
Instructions
Étape 1
Afin de faire le bon choix, vous devez d'abord calculer le volume de produits que vous comptez imprimer par mois. Si vous imprimez moins de 1 000 feuilles par mois, une petite imprimante laser est faite pour vous. Si vous comptez sur une impression mensuelle de 5 000 feuilles, vous aurez alors besoin d'une imprimante à grande vitesse avec les meilleurs indicateurs techniques. Et si vous avez l'intention d'utiliser votre technologie au maximum, procurez-vous l'imprimante la plus puissante, conçue pour une grande quantité de travail.
Étape 2
Vous devez également décider du format des documents que vous imprimerez. Le format A4 (297x210 mm) étant aujourd'hui considéré comme l'un des formats les plus courants, les imprimantes conçues spécifiquement pour ce format se trouvent le plus souvent en magasin. Mais parfois, il est nécessaire d'imprimer des feuilles plus grandes. Donc, pour le format A3 (2 fois plus qu'un A4), il faut aussi une imprimante plus grosse. Naturellement, une telle unité coûtera plus cher. Les formats dépassant le A3 sont déjà classés comme technologie professionnelle et des traceurs sont utilisés pour les imprimer.
Étape 3
Ensuite, vous devez déterminer la qualité d'impression dont vous avez besoin. Si vous avez l'intention d'imprimer des documents pour un usage interne à l'intérieur du bureau, une imprimante avec une qualité d'impression moyenne vous convient. Pour les documents importants, brochures, flyers, il est préférable de choisir des machines de haute qualité.
Étape 4
Lors du choix d'une imprimante, vous devez également tenir compte du type de papier que vous utiliserez. Utilisez le type de papier approprié pour chaque imprimante.
Étape 5
Et la chose la plus importante à laquelle faire attention lors du choix - vous avez besoin d'une imprimante couleur ou noir et blanc. Les machines d'impression couleur sont plus chères, donc si vous n'utilisez pas cette fonctionnalité, il vaut mieux opter pour une imprimante noir et blanc. Mais en même temps, il est important que les caractéristiques techniques d'une telle machine soient appropriées.
