Dans le cadre de leurs activités, pour un travail plus efficace sur les ordinateurs, les organisations utilisent des logiciels sous licence. Il convient de garder à l'esprit que lors de l'achat d'un programme informatique, une entreprise peut acquérir un droit exclusif ou non exclusif de l'utiliser. La comptabilisation et l'amortissement des coûts logiciels sont différents dans les deux cas.
Il est nécessaire
Documents confirmant les coûts du logiciel, l'existence d'un accord de licence (accord) entre le vendeur et l'acheteur, confirmant le droit de l'acheteur d'utiliser ce produit logiciel
Instructions
Étape 1
Dans le premier cas, lorsque vous achetez un programme pour lequel vous avez le droit exclusif de l'utiliser et que ce droit est documenté, procédez comme suit. En comptabilité, refléter le programme informatique comme faisant partie des immobilisations incorporelles et le comptabiliser au coût historique. Ce coût est égal à la somme de tous les coûts d'achat. Tenir compte au préalable des coûts d'achat d'un programme informatique sur le compte 08-5 « Acquisition d'immobilisations incorporelles ».
En comptabilité, faites les écritures suivantes:
Débit 08-5 Crédit 60 - les frais d'achat d'un programme informatique sont pris en compte;
Debit 04 Credit 08-5 - introduit un programme informatique dans le cadre des immobilisations incorporelles.
En comptabilité fiscale, amortir mensuellement les coûts du coût d'un programme informatique inclus dans les immobilisations incorporelles (article 23 du PBU 14/2007).
Étape 2
Dans le second cas, si vous avez acheté un programme pour lequel vous n'avez pas de droits exclusifs (c'est-à-dire que vous avez acquis un droit non exclusif de l'utiliser), alors le coût du programme et le droit de l'utiliser doivent être pris en compte. en compte et passés en charges comme charges reportées.
En comptabilité, faites l'écriture suivante:
Débit 97 Crédit 60 - un paiement unique fixe pour le droit d'utiliser le programme est pris en compte.
Calculez l'amortissement mensuel en divisant le programme et le droit de l'utiliser par sa durée. La durée de vie du programme est précisée dans le contrat de vente ou la documentation technique. Déduire les montants reçus sur une base mensuelle pendant la durée du programme en tant que dépenses d'exploitation.
En comptabilité, faites l'écriture suivante:
Débit 20 (23, 25, 26, 44) Crédit 97 - une partie des frais reportés a été radiée. Une radiation similaire se produit dans la comptabilité fiscale.
Étape 3
Si pour l'utilisation du programme (droit non exclusif sur celui-ci) des mensualités fixes sont établies, alors en comptabilité, tenez compte de ces coûts et amortissez mensuellement dans le cadre des dépenses courantes.
En comptabilité, saisissez: Débit (20, 23, 25, 26, 44 …) Crédit 60 (76) - les paiements périodiques pour l'utilisation d'un programme informatique sont pris en compte. En comptabilité fiscale, effacez les montants de ces paiements dans les dépenses courantes liées à la production ou à la vente.
