La communication par télécopie est devenue un élément indispensable de la vie d'un bureau d'affaires. Grâce aux technologies modernes, la réception et l'envoi de fax peuvent être effectués à l'aide d'un ordinateur personnel.
Il est nécessaire
Ordinateur personnel, modem analogique, ligne téléphonique, programme de réception de fax
Instructions
Étape 1
Vous devez d'abord vous assurer que vous disposez d'un matériel spécial sur votre ordinateur de bureau ou portable. Un modem analogique est nécessaire pour recevoir un fax à l'aide d'un ordinateur. Il peut être acheté auprès des fournisseurs d'ordinateurs. Dans les ordinateurs portables, un modem intégré est prévu à cet effet. Mais dans les modèles d'ordinateurs portables de dernière génération, la présence de tels modems devient une rareté. Il est également possible que votre ordinateur de bureau dispose d'une carte modem analogique intégrée. Vous pouvez découvrir la présence d'un tel modem de deux manières simples. Regardez le panneau arrière de l'unité centrale. Il contient divers connecteurs pour connecter des appareils. Comparez-les avec le connecteur d'un téléphone filaire. Essayez d'insérer le connecteur dans le trou le plus approprié. S'il s'enclenche facilement, alors ce connecteur appartient à un modem analogique. Il est également possible de voir la présence d'un modem dans les paramètres logiciels de l'ordinateur. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le bureau de l'ordinateur sur l'élément « Poste de travail » et sélectionnez les éléments suivants à tour de rôle: « Propriétés », « Matériel » et « Gestionnaire de périphériques ». Dans la fenêtre qui apparaît, affichez les listes d'appareils qui se trouvent sur votre ordinateur.
Étape 2
Vous pouvez recevoir une télécopie sur votre ordinateur à l'aide du logiciel du système d'exploitation Windows. Pour ce faire, sélectionnez la liste Tous les programmes dans le menu Démarrer et cliquez sur l'onglet Télécopie et numérisation. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur le bouton "Fax", qui se trouve dans le coin inférieur gauche. Si c'est la première fois que vous établissez cette connexion, cliquez sur "Créer un fax". Il est situé sur la barre d'outils. Procédez ensuite selon les invites de l'assistant de configuration. Les fax reçus sont enregistrés dans le dossier Boîte de réception, qui se trouve sur le côté gauche du programme.
Étape 3
En plus du logiciel du système d'exploitation, des programmes spéciaux peuvent gérer la tâche de réception d'un fax. Certains d'entre eux sont: « Venta Fax », « Fax Machine » et « Snappy Fax ». Internet n'est pas requis pour que ces applications fonctionnent. Des programmes vous permettent de gérer les fax, aussi bien en mode automatique qu'en mode manuel. Grâce au calendrier intégré, vous pouvez toujours envoyer votre fax à temps.
