Les documents PDF sont très populaires car ils peuvent être ouverts sur un ordinateur avec n'importe quel système d'exploitation. La conversion d'un fichier pdf en fichier pour Excel est le plus souvent nécessaire pour travailler avec des données de tableau. Alors comment convertir un fichier pdf en xls ?
Pour ouvrir un document afin de travailler avec des données de tableau dans Excel, le fichier doit être au format xls. Le plus souvent, des tableaux en fichiers pdf peuvent être consultés dans les listes de prix de diverses entreprises. Afin d'apporter des modifications au tableau du document, qui est au format pdf, il devra être converti en un fichier pour Excel. Il existe deux façons de convertir un pdf en xls.
Convertir un document pdf avec Acrobat Reader et Excel
Ces programmes, en règle générale, sont présents pour de nombreux utilisateurs, surtout si vous devez souvent ouvrir des fichiers pdf et travailler avec des tableaux. La conversion de pdf en xls est divisée en deux étapes:
- convertir un fichier pdf en un document texte dans Acrobat Reader;
- convertir un document texte en fichier pour Excel.
Pour créer un fichier texte à partir de pdf dans Acrobat Reader, vous devez suivre ces étapes:
- Ouvrez le fichier pdf requis dans Acrobat Reader.
- Ensuite, vous devez sélectionner le menu "Fichier", dans la liste qui apparaît, cliquez sur "Enregistrer pour les autres", puis - "Texte". Il existe un autre moyen d'enregistrer le fichier pdf en texte brut. Pour cela, dans le menu "Fichier", sélectionnez "Enregistrer sous", puis "Type de fichier" puis - "Fichier texte"
- L'étape suivante - dans la fenêtre qui s'ouvre, vous devez spécifier le nom du fichier, ainsi que le répertoire de sauvegarde. Après cela, cliquez sur le bouton "Enregistrer".
Ceci termine la première étape. Pour convertir le fichier texte résultant en Excel, vous devez procéder comme suit:
- Ouvrez Excel et un document texte.
- Transférez les données d'un fichier texte vers Excel vers la cellule A1. Vous devez utiliser la distribution automatique. Pour ce faire, vous devez cliquer sur "Données", puis sélectionner "Travailler avec des données" et cliquer sur l'élément "Texte par colonnes".
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, allez dans la section "Format des données sources", puis cliquez sur "Avec délimiteurs" et cliquez sur le bouton "Suivant".
- Ensuite, vous devez spécifier un espace comme séparateur et décocher le reste.
- Dans l'élément "Exemple d'analyse de données", vous devez spécifier n'importe quelle colonne.
- Dans la rubrique "Format des données de la colonne", sélectionnez "Texte".
- Répétez ensuite les étapes précédentes pour chaque colonne.
- Pour organiser les données dans Excel à partir d'un document texte qui était auparavant un fichier pdf, vous devez cliquer sur le bouton "Terminer"
Comment convertir un pdf en fichier pour Excel en ligne
Si vous n'avez pas Acrobat Reader sur votre ordinateur, ou si une conversion pdf en xls en deux étapes à l'aide d'Acrobat et d'Excle semble impossible, vous pouvez utiliser des convertisseurs en ligne. Pour ce faire, vous devez trouver un site de conversion approprié sur Internet, puis procédez comme suit:
- Téléchargez le fichier pdf requis sur le service pour le convertir en xls pour Excel.
- Attendez la fin du processus et téléchargez le fichier Excel terminé sur votre ordinateur.
