Lors de la saisie manuelle des données ou de leur copie à partir de sources externes, l'éditeur de feuilles de calcul Microsoft Office Excel détermine indépendamment le format - texte, numérique, date. Il n'arrive pas toujours à le faire correctement, et parfois l'utilisateur lui-même doit tromper le programme et changer le format d'un groupe de cellules. Il existe plusieurs façons de créer, par exemple, du texte de données numériques dans Excel.
Il est nécessaire
Éditeur tabulaire Microsoft Office Excel 2007 ou 2010
Instructions
Étape 1
Démarrez Excel, chargez-y la feuille de calcul souhaitée et sélectionnez les cellules que vous souhaitez formater. Le plus souvent, cette opération doit être appliquée aux cellules d'une ligne ou d'une colonne, pour sélectionner lesquelles il suffit de cliquer sur l'en-tête de cette ligne horizontale ou verticale.
Étape 2
Dans le groupe de commandes "Numéro" de l'onglet "Accueil", ouvrez l'élément de contrôle le plus haut - la liste déroulante. Faites défiler la liste des formats et sélectionnez l'avant-dernière ligne - "Texte" - et le format du groupe de cellules sélectionné changera.
Étape 3
La même chose peut être faite d'une autre manière. Après avoir sélectionné la zone souhaitée, cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez la ligne "Format des cellules" dans le menu contextuel contextuel. Excel ouvrira une fenêtre de préférences distincte dans l'onglet Numéro. Dans la liste "Formats des nombres", sélectionnez la ligne "Texte" et cliquez sur OK.
Étape 4
Vous pouvez également utiliser la fonction "Texte" intégrée à l'éditeur de feuille de calcul - c'est pratique si vous devez convertir le format dans des cellules sélectionnées séparément, ou si le texte doit faire partie d'une formule, ou si vous devez faire en sorte que le texte combine des valeurs de plusieurs cellules, etc. Dans le cas le plus simple, procédez comme suit: commencez par surligner la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher une valeur numérique au format texte. Ensuite, dans l'onglet Formules, dans le groupe de commandes Bibliothèque de fonctions, développez la liste Texte et sélectionnez TEXTE.
Étape 5
Dans le champ "Valeur" de l'assistant de création de fonction lancé, indiquez l'adresse de la cellule convertie - saisissez-la au clavier ou cliquez sur la cellule avec la souris. Dans la zone Format, saisissez un masque de format. Par exemple, si vous mettez 0 dans ce champ, il n'y aura pas de décimales dans le nombre final, même si elles se trouvent dans la cellule d'origine. Le masque 0, 0 correspond à un nombre avec une décimale, le masque 0, 00 - avec deux, etc. Ces règles s'appliquent si une virgule est spécifiée comme séparateur décimal dans les préférences d'Excel. Avec ces paramètres, si vous entrez un masque tel que 0.0 dans ce champ, Excel divisera le nombre d'origine par 10 avant de convertir son format. Avec un masque de 0,00, le nombre sera divisé par 100, etc.
Étape 6
Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Assistant Nouvelle formule et la cellule affiche l'équivalent textuel de la valeur de format de nombre d'origine.
